Печать таблицы

В процессе работы пользователю постоянно требуется распечатывать какой-нибудь документ, отчёт, справку и т.д. Всё это программа может сделать, лишь бы к компьютеру был подключён и настроен принтер.

Программа даёт возможность вывода на печать одной или нескольких записей, а также всей таблицы в целом.

Печать одной записи

На печать выводится текущая запись (та, которая активна в данный момент).

Для вывода текущей записи на печать используйте команду "Напечатать запись"на панели инструментов таблицы или <F4>, либо в контекстном меню выбрать команду "Печать, отчеты, экспорт/ импорт/ Напечатать запись".

Если в программе предусмотрено несколько различных форм печати записей данной таблицы, будет выведен список этих форм:

Рис. 4-38 – Варианты печатных форм для приходной накладной

Выберите клавишами управления курсора нужную форму и нажмите <Enter> или щёлкните по ней левой кнопкой мыши.

Если вам необходимо напечатать приходную накладную, то можно напечатать эту накладную в форме ТОРГ-12, а можно напечатать и упрощённый вид накладной, выбрав соответствующую форму из списка, предлагаемого в момент печати.

Как правило, печать в программе настроена таким образом, что перед непосредственным выводом на принтер печатаемый текст показывается в специальном окне-редакторе. Здесь его можно просмотреть и, если нужно, подправить. А потом ещё раз нажмите <F4>, и текст будет распечатан. Существует возможность предварительного просмотра распечатываемого текста. Для этого, нажав кнопку "Предварительный просмотр" (или <Shift+Ctrl+P>), либо в контекстном меню выбрать аналогичную команду. В окне предварительного просмотра текст представлен в том виде, в котором пользователь его увидит на бумаге.

Отметим, что не все таблицы предусматривают печать отдельной записи. В таких таблицах нажатие <F4> распечатывает всю таблицу целиком.

Печать нескольких записей

Иногда, в целях экономии рабочего времени и бумаги, необходимо распечатать сразу несколько записей таблицы. Для этого необходимо выполнить несколько несложных для пользователя действий.

Прежде всего, необходимо отметить в таблице записи, которые необходимо вывести на печать. Как это сделать, мы уже упоминали в разделе "Операции с несколькими записями".

Далее для вывода на печать отмеченных записей таблицы необходимо выполнить такие же действия, как и для одной записи.

Печать всей таблицы

Чтобы распечатать все записи таблицы, например, реестр документов, нажмите кнопку "Напечатать таблицу"(или <Ctrl+P>), либо в контекстном меню выберите команду "Печать, отчеты, экспорт/ импорт/ Печать таблицы". Также как и для печати одной записи таблицы, если в программе предусмотрено несколько различных форм печати данной таблицы, будет выведен список этих форм.

Рис. 4-39 – Варианты печатных форм для кассовой книги

Далее всё происходит так же, как и при печати отдельной записи.

Если в процессе работы вы изменяли стандартный вид таблицы, например, добавляли дополнительные столбцы, и хотели бы распечатать таблицу в таком виде, то вы можете воспользоваться командой "Печать, отчеты, экспорт/ импорт/ Печать таблицы как есть" в контекстном меню, либо просто нажать <Shift+Ctrl+F4>. Если после этого вам необходимо вернуться к стандартному представлению таблицы, выберите в контекстном меню команду "Вернуть к оригинальному внешнему виду".