Изменение внешнего вида таблицы

Изначально каждая таблица имеет тот внешний вид, который определяется разработчиками, исходя из значимости и необходимости отображения тех или иных данных в таблице:

Рис. 4-26 – Первоначальный вид справочника "Сотрудники"

Но в любой момент пользователь всегда может изменить внешний вид практически любой таблицы. Исключением являются таблицы, которые находятся в окнах и диалогах. Изменение их вида доступно только в режиме редактирования (по <Ctrl+F12>). Остановимся подробнее на всех доступных способах изменения внешнего вида таблицы, которые заложены в программе.

Изменение ширины столбцов

Для того, чтобы уменьшить или увеличить ширину столбца, необходимо для начала перейти курсором к этому столбцу и нажать комбинацию клавиш <Shift+→> (для увеличения ширины столбца) или <Shift+←> (для уменьшения ширины столбца). То же самое можно сделать и с помощью кнопки мыши: зацепите указателем мыши за правую границу столбца и двигайте её в нужную сторону.

Перемещение столбцов

Если вам необходимо поменять местоположение конкретного столбца (например, поменять местами столбцы "Принят" и "Уволен" - см. рис. 4-26), необходимо воспользоваться комбинациями: <Ctrl+Shift+→> или <Ctrl+Shift+←>. То же самое можно сделать и с помощью кнопки мыши: нажмите кнопкой мыши на названии столбца, который нужно переместить, и, не отпуская кнопки, перемещайте столбец в нужное место.

Фиксация столбцов

Обратите внимание, что некоторые столбцы в таблицах могут быть зафиксированы. Это означает, что при смещении курсора за границы отображаемой части такие столбцы будут всегда оставаться в зоне видимости. Узнать их можно по стрелке в названии столбца:

Рис. 4-27 – В нашем случае столбец "Наименование" зафиксирован

Для того, чтобы зафиксировать или наоборот снять фиксацию того или иного столбца, нужно воспользоваться командами "Зафиксировать справа", либо "Зафиксировать слева". Данные команды вызываются из контекстного меню для заголовка столбца таблицы:

Рис. 4-28 – Здесь же указаны и горячие клавиши для вызова этих команд

Добавление или удаление столбцов

Как правило, при просмотре таблицы на экран выводятся лишь часть доступных для просмотра столбцов. Для отображения других столбцов необходимо вставить их в список. Для этого предусмотрена команда "Вставить столбец" (<Shift+Ins>). При вызове этой команды откроется окно, в котором перечислены все столбцы, имеющиеся в данной таблице и которые ещё не отображены на экране:

Рис. 4-29 – Окно добавления поля таблицы

Выбираете нужное поле для отображения на экране, например, поле "Телефон", и нажмите кнопку "Сохранить". После этого на экране появиться дополнительное поле с данными. Обратите внимание, что столбец будет добавлен перед тем столбцом, на котором в данный момент установлен курсор.

Для удаления столбца из окна просмотра нужно воспользоваться командой "Удалить столбец" (<Shift+Del>). Текущий столбец будет удалён. При этом можно быть спокойным, что структура базы данных затронута не будет: столбец удаляется только из окна просмотра, а не из базы данных. В любой момент можно этот столбец снова отобразить.

Изменение названия столбцов

Названия столбцов в большинстве случаев совпадают с названием соответствующих полей в базе данных. И если вам не нравится текущее название столбца, то его всегда можно изменить. Выполняется это в окне "Параметры ячейки", которое вызывается клавишами <Shift+Enter>, либо из контекстного меню:

Рис. 4-30 – Параметры ячейки

Поле "Название" как раз и позволяет изменить текущее название столбца. Кроме того, в этом диалоге есть ряд дополнительных параметров. Например, можно данный столбец расширить до максимального размера или просто выделить его другим цветом. Достаточно установить нужную "галочку" у соответствующего признака.

Сразу редактировать по месту

Чтобы поправить данные, которые мы видим на экране в таблице, необходимо сначала отредактировать соответствующие поля записи. То есть, для того, чтобы поменять, например, адрес сотрудника, необходимо сначала открыть карточку этого сотрудника, изменить адрес в соответствующем поле и сохранить сделанные изменения. Только после этого на экране появятся обновлённые сведения. Если это единичные случаи, то можно так поступать. Но если такая ситуация принимает массовый характер, то в целях экономии времени и удобства в программе предусмотрена возможность вносить изменения непосредственно в соответствующем поле таблицы, не открывая каждый раз саму запись. Для этого необходимо установить "галочку" у признака "Сразу редактировать по месту". Столбцы, у которых установлен этот признак, сразу выделяются среди остальных столбцов: у них заголовки выделены жирным шрифтом.

Сохранение внешнего вида таблицы

Чтобы сохранить пользовательские настройки внешнего вида таблицы, можно воспользоваться командой "Сохранить текущий внешний вид". В диалоге "Добавить вариант настроек" вам будет предложено задать своё  название варианта. Таких вариантов может быть не один и не два. Поэтому чтобы перейти к другому варианту отображения данных в таблице необходимо воспользоваться командой "Сменить внешний вид". При этом будет предложено выбрать необходимый вариант отображения:

Рис. 4-31 – Название текущего вида таблицы отображается в поле "Изменить формат отображения"

В любой момент можно вернуться к исходному виду таблицы, определённому разработчиками программы, воспользовавшись командой "Вернуть к оригинальному внешнему виду".