Описание бизнес-процессов

Проект - это совокупность взаимосвязанных работ, выполняемых в определенном порядке. Каждая отдельная работа является этапом проекта. С этапом связаны ресурсы: исполнители, материальные ресурсы, финансы и время. Каждый ресурс имеет запланированное значение и фактически израсходованное.

Проекты состоят из этапов разработки. Этапы в свою очередь могут быть разбиты на подэтапы и т.д. Каждый проект, этапы и подэтапы имеют номер, название, лимит затрат и крайний срок завершения работ по этапу. С каждым этапом могут быть ассоциированы списки исполнителей, материальных ресурсов и статей затрат.

Основные бизнес-процессы управления проектами:

• планирование - разбиение проекта на этапы, определение трудоемкостей и сроков завершения этапов, назначение исполнителей, определение потребности в материальных и финансовых ресурсах.

• учет фактического выполнения проекта - количество потраченных ресурсов.

• оперативное управление - отслеживание текущего состояния проекта, прогноз выполнения проекта, корректировка плана при необходимости.

Пользователей модуля интересует информация:

• перечень открытых проектов;

• список сотрудников, выполняющих проект;

• проекты, в которых участвует сотрудник;

• плановые затраты на проект - суммарные, по видам затрат, по периодам времени, по этапам;

• текущие затраты на проект - суммарные, по видам затрат, по периодам времени, по этапам;

• прогнозируемые итоговые затраты на проект - суммарные, по видам затрат, по периодам времени, по этапам;

• отклонения от плана по срокам, по стоимости и по другим ресурсам.