Рассмотрим стоимость приобретения и эксплуатации систем электронного документооборота. Как правило, производители указывают стоимость серверного и клиентского программного обеспечения. Затраты на приобретение программного обеспечения системы документооборота составляют только часть суммы, и необязательно большую. Покупателю необходимо приобрести программное обеспечение SQL – сервера и операционной системы. В случае реализации системы с применением файл – сервера, необходимо приобретение дополнительной операционной системы (как правило, фирмы Novell). Персонал должен администрировать несколько сетевых операционных систем и SQL – сервер.
Стоимость систем документооборота находится в пределах от 400 до 1500 долларов на подключенную к документообороту вычислительную машину. С ценами на программное обеспечение баз данных и операционных систем можно ознакомиться по адресу http://www.itshop.ru/. Часть данных, представленных по указанному адресу в интернет, находятся в табл.1.2.1.
Цены на некоторые СУБД.
Таблица 1.2.1.
IB Database 7.5.1. for Windows 2000/NT - Simultaneous Users 25 |
IB Database 6.0 for Windows 2000/NT - Simultaneous Users 10 |
$4 661,00 |
SQL Svr 2005 Enterprise Edtn English Intl CD 25 Clt |
SQL Svr 2005 Enterprise Edtn English Intl CD 25 Clt |
$18 444,00 |
Oracle 10g Database Enterprise Edition Named User |
на 1 рабочее место (цены указаны без технического сопровождения) |
$ 976,00 |
СУБД Firebird распространяется бесплатно и является почти точным эквивалентом InterBase.
В случае если организация уже имеет, представленное в таблице № 1.2 .1 программное обеспечение, введение в эксплуатацию задачи электронного документооборота будет связана с дополнительными вычислительными нагрузками на оборудование, что потребует расширения уже существующих или приобретения дополнительных лицензий.