Карточка справочника Автотексты имеет следующий вид:
Владелец. Пользователь, который может использовать данный автотекст. Выбирается из компоненты Пользователи. Если владелец не указан, то автотекст будет доступен для всех пользователей. По умолчанию устанавливается равным текущему пользователю.
*Область использования. Ограничение использования создаваемого автотекста в текстах задач, заданий, уведомлений или при подписании электронного документа. Допустимые значения: «Подписание» – создаваемый автотекст будет доступен только при подписании электронного документа, «Задачи, задания, уведомления» – создаваемый автотекст будет доступен в карточках задач и заданий, «Без ограничения» - создаваемый автотекст будет доступен в карточках задач/заданий и при подписании документа. По умолчанию «Без ограничения».
*Имя. Заголовок автотекста, отображающийся в списке. Может содержать до 120 символов.
*Текст. Вставляемый текст. Символом «|» можно пометить место, в которое установится курсор после вставки автотекста. Сами символы видны только при редактировании автотекста. Например, если в поле ввести «Рассмотреть возможность заключения договора. |», то после вставки данного автотекста курсор переместиться в конец автотекста.