К прикладным блокам относятся блоки, разработанные на основе базовых блоков и доступные разработчикам для изменения.
В стандартную поставку системы DIRECTUM входят следующие прикладные блоки:
Прикладной блок |
Описание |
Задание вышестоящему руководителю |
Блок предназначен для отправки задания руководителю определенного пользователя. |
Занесение в РКК отчета по поручению |
Блок предназначен для занесения в РКК в табличную часть на закладке «Контроль» отчета о выполнении поручения. |
Занесение даты подтверждения и состояния отправки |
Блок предназначен для занесения даты подтверждения регистрации и состояния «Регистрация подтверждена» в справочник История автоматического обмена и занесения информации о регистрации в табличную часть списка рассылки РКК. |
Изменение состояния версии эл. документа |
Блок предназначен для изменения состояния выбранной версии электронного документа. |
Изменение стадии ЖЦ электронного документа |
Блок предназначен для изменения стадии жизненного цикла электронного документа |
Импорт файла в электронный документ |
Блок предназначен для импорта содержимого файлов на диске в существующие или новые версии электронных документов в системе DIRECTUM. |
Исполнение поручения РКК |
Блок предназначен для отправки задания исполнителю поручения по РКК. |
Исполнение резолюции |
Блок предназначен для создания задания исполнителю поручения по РКК. |
Исполнение решений совещания |
Блок предназначен для создания подзадач автоматизированным исполнителям решений по совещанию и ожидания их выполнения. |
Исправление замечаний по проведению совещания |
Блок предназначен для создания задания инициатору проведения совещания для исправления замечаний по проведению совещания. |
Исправление протокола совещания |
Блок предназначен для создания задачи на исправления протокола совещания секретарю. |
Контроль исполнения поручения РКК |
Блок предназначен для отправки задания на контроль исполнения поручения РКК. |
Контроль исполнения резолюции |
Блок предназначен для создания заданий контролерам поручения по РКК. |
Мониторинг изменения документов в библиотеке SharePoint |
Блок предназначен для получения новых и (или) измененных документов в библиотеке SharePoint. |
Мониторинг изменения элементов в списке SharePoint |
Блок предназначен для получения новых и (или) измененных элементов списка SharePoint. |
Мониторинг появления файла |
Блок предназначен для мониторинга появления файла в указанной папке по заданной маске в течение определенного времени. |
Обработать подтверждение? |
Блок предназначен для проверки настройки ожидания подтверждения для организации при обмене электронными документами между канцеляриями. |
Ожидание выполнения подзадач исполнителей по РКК |
Блок предназначен для ожидания выполнения какой-либо из подзадач, созданных исполнителям по РКК. |
Ожидание окончания совещания |
Блок завершится только после окончания совещания. |
Ожидание появления версии эл. документа |
Блок предназначен для ожидания появления новой версии электронного документа или нескольких электронных документов. |
Определить состояние совещания |
Блок определяет состояние совещания и возвращает соответствующий результат. |
Отправка задач по списку пользователей |
Блок предназначен для создания задач/подзадач, пользователям, индивидуально для каждого. |
Отправка подзадач по РКК |
Блок предназначен для создания подзадач исполнителям по списку поручений в РКК в табличной части на закладке контроль. |
Отправка подзадач по списку работников |
Блок предназначен для создания подзадач всем автоматизированным работникам по типовому маршруту Исполнение резолюции по РКК для заданной РКК. |
Отправка эл. документов |
Блок предназначен для отправки электронных документов в другую организацию. |
Отправка электронного письма |
Блок предназначен для отслеживания поступления писем на заданный почтовый сервер для определенного пользователя с возможностью получения письма и его вложений для последующей работы с ними. |
Оформление протокола совещания |
Блок предназначен для создания задания секретарю совещания для оформления протокола совещания. |
Подписание электронного документа ЭЦП |
Блок предназначен для подписания электронного документа заданным пользователем. |
Получить поля документа библиотеки SharePoint |
Блок предназначен для получения значений полей документа библиотеки по его ID. Также блок предназначен для получения значений полей форм InfoPath. |
Получить элемент списка SharePoint |
Блок предназначен для получения значений полей элемента списка по его ID. |
Преобразование эл. документа в PDF |
Блок предназначен для преобразования отдельного электронного документа или коллекции электронных документов в формат PDF с помощью сервиса преобразования в PDF. |
Прием эл. документов |
Блок предназначен для отправки электронных документов в другую организацию. |
Проверка наличия ЭЦП на электронных документах |
Блок предназначен для проверки наличия ЭЦП всех пользователей на электронных документах. |
Публикация документа в библиотеку SharePoint |
Блок предназначен для публикации документа DIRECTUM в библиотеку SharePoint. Использует веб-сервис «Публикация документа» из поставки компоненты DIRECTUM «Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint». |
Публикация элемента списка SharePoint |
Блок предназначен для создания нового элемента в определенном списке SharePoint. |
Разместить документы в SharePoint |
Блок предназначен для публикации документов DIRECTUM в библиотеку SharePoint. |
Расширенное задание |
Блок предназначен для автоматизации часто выполняемых действий и проверок при работе с заданиями. |
Расширенное уведомление |
Блок предназначен для создания уведомлений, к теме которых будет добавлено наименование вложенного электронного документа. |
Регистрация документа |
Блок предназначен для автоматического создания РКК по новому месту регистрации. |
Совпадает место регистрации исполнителя с РКК? |
Блок предназначен для проверки изменения места регистрации исполнителя по РКК по отношению к исполнителю поручения. |
Согласование продления срока поручения |
Блок предназначен для последовательного создания заданий контролерам на продление сроков поручения по РКК. |
Согласование протокола совещания |
Блок предназначен для создания заданий участникам совещания для согласования протокола совещания. |
Согласование с уменьшающимся количеством рецензентов |
Блок предназначен для отправки заданий рецензентам, позволяет отправить задание лишь тем рецензентам, которые выполнили блок с результатом «На доработку». |
Согласование с участниками совещания |
Блок предназначен для создания заданий участникам совещания для согласования повестки совещания. |
Создание версии электронного документа |
Блок предназначен для создания новой версии электронного документа, на основе существующей, с возможностью задания стадии жизненного цикла новой версии и примечания к ней. |
Создание задач исполнителям РКК |
Блок предназначен для создания задач/подзадач исполнителям по РКК (столбец «Исполнитель» из таблицы на закладке «Контроль»). |
Создание электронного документа из Файла |
Блок предназначен для создания нового электронного документа в системе DIRECTUM из файла на диске. |
Сформировать повестку совещания |
Блок ищет повестку совещания, если не находит, то создает повестку и вкладывает в задачу. |
Сценарий изменения содержимого папок |
Блок предназначен для копирования, переноса, удаления ссылок на электронные документы из папок-источников в папки-приемники. |
Уведомление контролеру РКК |
Блок предназначен для создания уведомления пользователю, являющемуся контролером по РКК (поле Контролер закладки «Контроль» в карточке записи справочника Регистрационно-контрольные карточки). |
Уведомление участникам совещания |
Блок предназначен для создания уведомлений участникам совещания. |
Экспорт электронного документа в файл |
Блок предназначен для экспорта электронного документа из системы DIRECTUM в заданную папку файловой системы в файл с заданным именем. |
В системах, адаптированных под специфику организации состав блоков может отличаться. Например, состав блоков может быть изменен при наличии клиентских лицензий разработчика (см. раздел «Порядок создания блоков типовых маршрутов» в руководстве разработчика).