Справочник История автоматического обмена электронными документами предназначен для хранения истории электронной отправки РКК. Данные этого справочника заполняются сценарием Агент обмена электронными документами между системами при обмене документами в модуле «Канцелярия».
Каждая запись справочника История автоматического обмена электронными документами содержит данные о состоянии отправки документов по РКК.
Реквизит карточки:
*РКК. Наименование РКК.
Реквизиты табличной части:
Адресат. Организация, в которую направлен документ.
Подразделение организации. Подразделение организации, в которую направлен документ.
Контактное лицо. Сотрудник организации, на чье имя отправляется документ.
Дата принятия к отправке. Дата принятие отправки, заполняется после нажатия кнопки Эл. отправка в РКК.
Факт. дата отправки. Фактическая дата отправки письма\задачи.
Состояние отправки. Текущее состояние электронной отправки. Изменяется автоматически в процессе обмена электронными документами:
№ |
Состояние отправки |
Эл. почта |
DICS |
|
1 |
«Ожидание отправки» |
Агенту обмена электронными документами между системами не удалось отправить из-за ошибок почтовой службы |
Агент обмена электронными документами между системами выполнил отправку, но вычисления в блоке еще не выполнились. |
|
2 |
«Ожидание подтверждения» |
Документы отправлены, подтверждение о приеме не получено |
- |
|
3 |
«Отправка невозможна» |
При отправке обнаружены зашифрованные документы
|
При отправке обнаружены зашифрованные документы или не удалось стартовать задачу |
|
4 |
«Подтверждение доставки не получено» |
Исчерпаны попытки отправки |
- |
|
5 |
«Подтверждение невозможно» |
Для указанной организации в справочнике Параметры организаций для обмена электронными документами в поле Ожидание подтверждения указано значение «Нет»
|
||
6 |
«Ожидание подтверждения регистрации» |
Получено подтверждение доставки, но подтверждение регистрации еще не получено |
Задача отправлена, но подтверждение регистрации еще не получено |
|
7 |
«Регистрация подтверждена» |
Получено подтверждение регистрации |
Способ отправки. Способ обмена электронными документами между организациями. Возможные значения: «E-mail» – обмен документами по электронной почте, «DICS» - обмен документами средствами DICS.
Дата подтверждения регистрации. Дата получения подтверждения регистрации.
Количество попыток отправки. Количество используемых попыток для отправки документов.