Если в группе «Управление деловыми процессами и эл. документами» установок модулей DIRECTUM (см. описание сценария Установки модулей системы DIRECTUM, раздел «Управление деловыми процессами и эл. документами») установлен параметр «Автоматическое замещение работников руководителем», то для всех руководителей и сотрудников по всем подразделениям устанавливается автоматическое замещение.
При задании нового руководителя в справочнике Подразделения автоматически создаются записи в компоненте Замещение пользователей со следующими значениями полей:
· | *Замещающий – руководитель подразделения; |
· | *Замещаемый – работник подразделения; |
· | *Тип – «Ассистент». |
При изменении руководителя подразделения в справочнике Подразделения все автоматически созданные записи по этому руководителю из компоненты Замещения пользователей удаляются (записи, созданные вручную, не удаляются).
При изменении подразделения в справочнике Работники, меняются замещения типа «Ассистент» в справочнике Замещение пользователей.
Если для работника в справочнике Работники указывается новое подразделение, то в справочнике Замещение пользователей замещающий для этого работника меняется на руководителя нового подразделения. При удалении работника из справочника Работники, удаляется замещение для этого работника из справочника Замещение пользователей.