В
результате выполнения сценария формируется отчет с расширением
*.csv. По умолчанию открывается в Microsoft Excel.
В отчете
для каждой нашей организации формируются следующие данные:
|
·
|
работающие в системе пользователи - количество и процент роста
пользователей за период отчета (описание периода отчета см.
ниже); |
|
·
|
работающие в системе подразделения - список подразделений,
работники которых работали в системе; |
|
·
|
статистика по созданию документов - количество и процент роста
документов, созданных за период отчета (описание периода отчета см.
ниже); |
|
·
|
статистика по размеру документов - количество документов в
разрезе видов электронных документов, их общий и средний размер в
байтах, общий итог по количеству и размеру документов; |
|
·
|
статистика по действиям с документами - количество действий над
документами в разрезе видов электронных документов. В статистике
учитываются следующие действия: создание документов, создание
версий, подписание документов; |
|
·
|
статистика по задачам - количество незавершенных задач,
количество выполненных задач, общее количество задач, общий итог в
разрезе видов задач и типовых маршрутов; |
Данные в
отчете формируются за весь период использования системы. Дата
окончания периода равна вчерашнему дню выполнения сценария.
Например, сценарий был выполнен 22.10.2008, в этом случае данные в
отчете будут сформированы с момента начала использования системы
DIRECTUM на предприятие по 21.10.2008 включительно.
Период отчета
Период
отчета рассчитывается по следующей схеме:
| 1.
|
все время использования системы делится на полугодия. Полугодия
считаются с конца. Начало последнего полугодия рассчитывается по
формуле: из вчерашней даты формирования отчета вычитается 6
месяцев; |
| 2.
|
в каждом полугодии выделяется два периода: первые 45 дней
полугодия и последние 45 дней полугодия. Эти периоды являются
периодами отчетами. |
Пример:
Система
DIRECTUM используется на предприятии с 6 марта 2008 года, отчет
формируется 22 октября 2008 года.
Сначала
находятся все полугодия за период использования системы:
|
·
|
определяется начало последнего полугодия: из вчерашней даты
формирования отчета, т.е. 21 октября 2008 года, вычитаем 6 месяцев,
получаем 21 апреля 2008 года; |
|
·
|
определяется дата конца предыдущего полугодия 20 апреля 2008
года; |
|
·
|
определяется дата начала предыдущего полугодия 20 октября 2008
года. В данном примере дата начала предыдущего периода больше даты
начала использования системы, поэтому при расчете периодов для
отчета учитываться не будет. |
В
результате расчетов получили одно полное полугодие - с 21 апреля
2008 года по 21 октября 2008 года, и конец предыдущего полугодия 20
апреля 2008 года.
После
определения всех полугодий за время использования системы, добавляя
к началу и вычитая из конца найденных полугодий, рассчитываются
периоды для отчета:
|
·
|
первый период - из даты конца полугодия 20 апреля 2008 года
вычитается 45 дней, получаем дату начала первого периода 6 марта
2008 года. В результате первый период равен с 6 марта 2008 года по
20 апреля 2008 года; |
|
·
|
второй период - к дате начала последнего полугодия 21 апреля
2008 года прибавляется 45 дней, получаем дату конца второго
периода. В результате второй период равен с 21 апреля 2008 года по
05 июня 2008 года; |
|
·
|
третий период - из даты конца последнего полугодия 21 октября
2008 года вычитается 45 дней, получаем дату начала третьего периода
06 сентября 2008 года. В результате третий период равен с 06
сентября 2008 года по 21 октября 2008 года. |
