Сценарий
выполняется в интерактивном режиме.
Пользователь делает следующее:
| 1.
|
Запускает сценарий. Открывается первое окно «Мастер
импорта»: |
В этом окне:
|
·
|
в поле *Вид эл. док
выбирает вид документа из справочника Виды электронных документов; |
|
·
|
нажимает на кнопку Выбрать
папку. Открывается окно «Импорт электронных документов -
Выбор» с деревом папок системы DIRECTUM. В этом окне пользователь
выбирает папку, в которую нужно поместить ссылки на новые
документы. После выбора окно с деревом папок закрывается, в поле
Поместить эл. док. в папку
(ИД) подставляется ИД выбранной папки. |
Если папка не выбрана, то поле
Поместить эл. док. в папку
(ИД) остается пустым и ссылки на новые документы не будут
помещены ни в одну папку системы. В этом случае ссылки на созданные
документы можно найти поиском;
|
·
|
нажимает на кнопку Далее>>.
Открывается второе окно «Мастер импорта»: |
| 2.
|
Во втором окне «Мастер импорта» пользователь: |
|
·
|
в поле *Тип карточки
документов выбирает тип карточки из списка допустимых типов
карточек. В списке отображаются только те типы карточек, которые
могут использоваться для вида документа, указанного в первом
окне «Мастер импорта»; |
|
·
|
в поле *Укажите шаблон
ЭД выбирает шаблон из списка доступных шаблонов. В списке
отображаются только те шаблоны, которые могут использоваться для
вида документа, указанного в первом окне «Мастер импорта». Можно
выбрать любой шаблон. После завершения работы сценария текст
шаблона в импортируемых документах заменится на содержимое
файлов; |
|
·
|
нажимает на кнопку Далее>>.
Открывается третье окно «Мастер импорта»: |
| 3.
|
В третьем окне «Мастер импорта» пользователь: |
|
·
|
заполняет реквизиты карточки импортируемых документов. Состав
реквизитов зависит от типа карточки, указанного во втором окне
«Мастер импорта»; |
|
·
|
нажимает на кнопку Права
доступа. Открывается окно «Настройка прав доступа к
электронному документу». В этом окне пользователь настраивает права
доступа к импортируемым документам; |
|
·
|
нажимает на кнопку Далее>>.
Открывается четвертое окно «Мастер импорта»: |
| 4.
|
В четвертом окне «Мастер импорта» пользователь: |
|
·
|
заполняет поле Импортировать
из папки. Для этого вручную вводит полный путь доступа к
папке с файлами, которые надо импортировать в систему DIRECTUM, или
нажимает на кнопку Выбрать
папку. При нажатии на кнопку открывается окно «Обзор папок»
со списком папок на локальных и сетевых дисках: |
Пользователь переходит на
нужную папку и нажимает на кнопку ОК;
|
·
|
в поле Импортировать из
подпапок выбирает значение «Да», если нужно импортировать в
систему файлы из указанной папки и всех ее подпапок. Иначе выбирает
значение «Нет»; |
|
·
|
в поле Импортировать
структуру папок выбирает значение «Да», если в поле
Импортировать из подпапок
указано значение «Да» и в системе DIRECTUM нужно создать папку,
аналогичную папке в файловой системе, со всеми вложенными папками.
При этом расположение документов в структуре папок в системе
DIRECTUM будет соответствовать расположению файлов в папках
файловой системы. Иначе выбирает значение «Нет». |
|
·
|
нажимает на кнопку Начать
импорт. |
В
результате начинается импорт документов в систему DIRECTUM. После
завершения импорта появляется сообщение, в котором указано
количество импортированных документов и количество ошибок при
импорте:
