Описание

Сценарий Мастер переноса электронных документов между хранилищами предназначен для переноса текстов документов в указываемое при выполнении сценария файловое хранилище. Все переносимые документы должны быть собраны в одной папке документов DIRECTUM или в ее подпапках, при этом их тексты на момент переноса могут находиться в разных хранилищах. Если переносимый документ уже находится в хранилище-приемнике, то сценарий его пропускает, документ повторно не переносится. Сценарий удобно использовать, например, при добавлении в систему нового файлового хранилища текстов документов или при изменении хранилища для одного из видов электронных документов (см. руководство администратора, раздел «Общие сведения о хранилищах текстов»).

При выполнении сценария открывается окно «Мастер переноса электронных документов между хранилищами»:

Файловое хранилище-приемник. Хранилище, в которое будут перенесены тексты документов из папки, указанной в параметре Папка-источник. Значение выбирается из справочника Хранилища текстов документов.

Каталог для log-файлов. Полное имя каталога, в котором будет создан log-файл с описанием результатов переноса документов (см. раздел «Log-файл»). Если каталог не существует, он будет создан при создании log-файла. Для удобства выбора каталога можно использовать кнопку Выбрать лог-каталог (описание см. ниже).

Примечание. Каталог для log-файлов может размещаться на сетевом диске. В этом случае необходимо убедиться, что пользователь Windows, соответствующий текущему пользователю системы DIRECTUM, имеет права на изменение указанного каталога.

Папка-источник. ИД папки DIRECTUM, содержащей документы, тексты которых должны быть перенесены в Файловое хранилище-приемник. Для выбора папки можно использовать кнопку Выбрать папку (описание см. ниже).

Переносить из подпапок. Признак переноса документов из подпапок папки Папка-источник. Возможные значения: «Да» – вместе с текстами документов из Папки-источника будут перенесены тексты документов и из ее подпапок, «Нет» – будут перенесены тексты документов только из Папки-источника.

Примечание. Максимальная глубина вложенности обрабатываемых подпапок составляет 32 уровня. Ситуация наличия циклично вложенных папок обрабатывается корректно.

Кнопка Выбрать лог-каталог предназначена для выбора каталога на диске, в который будут записываться log-файлы в процессе переноса документов между хранилищами. При нажатии на кнопку открывается диалог выбора каталога. При выборе каталога заполняется поле Каталог для log-файлов.

Кнопка Выбрать папку предназначена для выбора папки системы DIRECTUM, тексты документов которой будут переноситься в другое хранилище. При нажатии на кнопку открывается окно выбора папки системы DIRECTUM. При выборе папки заполняется поле Папка-источник.

Кнопка Далее>> предназначена для инициализации переноса:

По окончании переноса появится сообщение о количестве перенесенных документов. Подробную информацию о составе перенесенных документов можно посмотреть в log-файле.