Канцелярия

При выборе группы установок «Канцелярия» и нажатии на кнопку Установить на экране появляется окно:

Подразделение, к которому относится Дело по умолчанию. Подразделение из справочника Подразделения, к которому будет относиться номенклатура дел в справочнике Номенклатура дел, если в ней не указано значение поля Подразделение. Указанное в этой установке подразделение используется в отчете «Номенклатура дел» для правильной группировки по подразделениям. Значение установки хранится в константе КНЦПОДРД.

Категория РПО «Заказные». Категория реестра почтовых отправлений, которая будет использоваться при формировании отчета «Список заказной корреспонденции». Выбирается из справочника Категории РПО. Значение установки хранится в константе RMRegisteredMail.

Список типов карточек через ';', в которых есть контроль. Имена типов карточек электронных документов из справочника Типы карточек электронных документов, перечисленные через «;». Используется вместе с установкой Контроль наличия похожих эл. документов и РКК (см. выше). Значение установки хранится в константе ТЭДКНТРЛ.

Контроль наличия похожих эл. документов и РКК. Признак контроля наличия похожих документов и записей справочника Входящие РКК при сохранении новых документов и записей справочника соответственно. Возможные значения: «Есть» - есть контроль наличия похожих документов и записей справочника Входящие РКК, «Нет» - нет контроля. Если есть контроль наличия похожих электронных документов и записей справочника Входящие РКК, то:

при сохранении нового электронного документа с типом карточки, указанным в установке Список типов карточек через «;», в которых есть контроль, выполняется поиск похожих документов. Похожими считаются документы, в которых поля карточки № документа, Дата документа и Организация, если такое поле есть в карточке сохраняемого документа, имеют те же значения, что и в карточке сохраняемого документа. Если похожие документы есть, то запрашивается подтверждение на сохранение нового документа. Перед подтверждением можно просмотреть список похожих документов;

при сохранении новой записи в справочнике Входящие РКК, в которой заполнены хотя бы два поля их трех полей № документа, Дата документа и Корреспондент, выполняется поиск похожих записей в справочнике. Поиск похожих записей выполняется аналогично поиску дублей по кнопке Найти дубли в карточке справочника Входящие РКК (см. документацию пользователя). Если похожие записи есть, то запрашивается подтверждение на сохранение новой записи. Перед подтверждением можно просмотреть список похожих записей.

Например, при сохранении новой записи справочника Входящие РКК на экране может появляться следующее сообщение:

Контроль наличия похожих электронных документов и РКК рекомендуется устанавливать в том случае, если есть вероятность повторного ввода электронных документов и/или повторной регистрации бумажных документов. Значение установки Контроль наличия похожих эл. документов и РКК хранится в константе КНЦКНТРЛ.

Группа типовых маршрутов для создания задачи. Группа типовых маршрутов из справочника Группы типовых маршрутов. Используется при создании задач в справочниках Входящие РКК, Исходящие РКК и Внутренние РКК. При нажатии на кнопку Задача в карточках этих справочников предлагаются на выбор типовые маршруты той группы, которая указана в этой установке. Значение установки хранится в константе RMStandardRoutesGroup.

Автозаполнение местонахождения для новых РКК. Признак автоматического заполнения полей на закладке «Местонахождение» при создании новых записей в справочнике Входящие РКК. Возможные значения: «Да» - поля будут заполняться автоматически, «Нет» - не будут. Если установлено автоматическое заполнение, то при заполнении в карточке новой записи справочника Входящие РКК поля *Подразделение рег. будут автоматически заполняться поля на закладке «Местонахождение» сведениями о руководителе подразделения. Автозаполнение рекомендуется использовать в том случае, если большинство входящих документов организации попадает в первую очередь на рассмотрение руководителю. Значение установки хранится в константе КНЦЗАПМН.

Дата закрытия РКК. Дата закрытия записей справочников Входящие РКК и Исходящие РКК. Возможные значения: «Дата регистрации» – конец периода действия записи справочника будет автоматически заполняться значением поля *Дата регистрации карточки РКК, «Дата направления РКК в дело» – конец периода действия записи справочника будет автоматически заполняться значением поля Направлен(ы) в дело карточки РКК (см. раздел «Свойства записи» руководства пользователя). Значение установки хранится в константе RRCCloseDate.

Режим генерации штрих-кода. Режим генерации штрих-кода из карточки РКК. Возможные значения: «Штрих-код РКК» – при нажатии на кнопку Штрих-код в карточке РКК будет напечатан штрих-код для РКК, «Штрих-коды электронных документов» – будут последовательно напечатаны штрих-коды для электронных документов, связанных с данной РКК. Значение установки сохраняется в константе RMBarCodesUsageMode.

Заполнять количество листов. Признак обязательного заполнения полей Кол-во листов осн. док. и Кол-во листов приложения в справочниках Входящие РКК, Исходящие РКК и Внутренние РКК. Возможные значения: «Да» - поля обязательны для заполнения, «Нет» - поля не обязательны для заполнения. Значение установки хранится в константе RMPageCountRequisitesRequired.

Гриф по умолчанию. Гриф из справочника Грифы, который при создании РКК автоматически будет подставляться в поле Гриф. Значение установки хранится в константе RMDefaultSecurityCategory.

Искать дубли РКК по полям Корреспондент, Дата, № Док. Поиск похожих РКК по трем полям или по любым двум из трех. Возможные значения: «По всем трем», «По любым двум». Значение установки хранится в константе RMFindDuplicateRRC.

Выбирать корреспондента РКК из. Признак выбора значения в поле Корреспондент в РКК только из справочника Организации или из трех справочников: Организации, Подразделения, Персоны. Возможные значения: «Организаций», «Организаций/подразделений/персон». Значение установки хранится в константе RMRRCCorrespondentIsOrg.

Переносить план. дату поручения с выходного дня. Признак переноса плановой даты поручения по РКК, если она выпадает на выходной день. Возможные значения: «Вперед», «Назад», «Не переносить». Значение установки хранится в константе RMCorrectAssignmentDeadLine.

Контролер обязателен для поручений на контроле. Признак необходимости указать контролера в поле Контролер в поручении по РКК, если поле На контроле заполнено значением «Да». Значение установки хранится в константе RMControlFillingInspectorInAssignmentsOnControl.

Автоматическая рассылка поручений при сохранении по ТМ. Типовой маршрут по которому автоматически будет создаваться задача при сохранении карточки поручения. Выбор из справочника Типовые маршруты. Значение установки хранится в константе RMAutoSentAssignments.

Каскадное снятие поручений с контроля. Признак каскадного снятия подчиненных поручений по РКК с контроля, если принято главное поручение. При каскадном снятии задачи по подчиненным поручениям автоматически прекращаются. Возможные значения: «Да», «Нет». Значение установки хранится в константе RMAssignmentsCascadeTakingOffControl.