Информация, представленная в таблице Протокола 

Протокол операций поточного сканирования формируется в виде таблицы, каждая строка которой соответствует отдельной РК (АРК) документа или отдельному архивному делу. Каждая строка таблицы разделена на две подстроки в соответствии с заголовками граф.

Графы таблицы содержат следующую информацию:

• самая левая графа предназначена для красного маркера , который отмечает выбранную РК (АРК).
• вторая графа содержит маркер группы, к которой относится документ:  – входящие,  – письма и обращения граждан,  – исходящие,  – архивное дело/документ. Знаком  автоматически помечаются РК (АРК), к которым в процессе записи в базу данных какие-либо файлы не прикрепились; 
• Номер документа – номер РК (АРК) или индекс архивного дела, если строка соответствует архивному делу;
• Дата – для РК (АРК) указывается дата регистрации документа, для архивного дела – даты создания и завершения дела;
• Заголовок дела/документа – для РК указывается наименование отправителя, для архивного дела (документа) – заголовок;
• Печать штр.-кода –  дата и время печати штрих-кода на документе (на документах архивного дела);
• Сканирование – дата и время сканирования документа (архивного дела). Если сканирование проведено в тот же день, что и печать штрих-кода, то в поле Сканирование будет указано только время;
• Всего стр. – количество отсканированных страниц;
• Прим. – примечания (информация о повторном сканировании и/или сканировании с использованием спец. формата);
• Файлы: Т. – количество полученных текстовых файлов;
• Файлы: Граф. – количество полученных графических файлов;
• Удалено: Т. – количество удаленных до записи в БД текстовых файлов;
• Удалено: Граф. – количество удаленных до записи в БД графических файлов;
• Прикр: Т. – для РК и АРК указывается количество прикрепленных к ним текстовых файлов, для архивного дела – количество текстовых файлов, прикрепленных к созданным АРК, входящим в дело (к каждой АРК прикрепляется 1 текстовый файл);
• Прикр: Граф. – для РК и АРК указывается количество прикрепленных к ним графических файлов, для архивного дела – количество графических файлов, прикрепленных к созданным АРК, входящим в дело;
• Не прикр: Т. – количество текстовых файлов, не прикрепившихся к РК (к АРК); 
• Не прикр: Граф. – количество графических файлов, не прикрепившихся к РК (к АРК).

Новая строка в Протоколе, формируется в момент печати штрих-кода на зарегистрированном документе (на материалах архивного дела). Затем, по мере прохождения документа и его электронных образов по технологической цепочке поточного сканирования, в этой строке заполняются соответствующие графы. 

При каждом повторном сканировании документа (материалов архивного дела) в Протокол добавляется новая строка, соответствующая этому документу, с примечанием «повторно» в поле Прим.

Если файлы, полученные при сканировании документа (архивного дела), в момент отображения Протокола находятся на закладке Файлы, готовые к записи в БД, или на закладке Не прикрепившиеся файлы, то графы Файлы: Т./Граф или Не прикр.: Т./Граф., соответствующие этим закладкам, будут окрашены в зеленый цвет.