Закладка Файлы с нераспознанным штрих-кодом
Закладка Файлы с
нераспозн. штрих-кодом содержит
файлы, при сканировании которых система не смогла распознать
штрих-код. Это может произойти, например, если штрих-код
отсутствует, загрязнен или расположение штрих-кода, заданное в
настройках АРМ сканирования, не совпадает с его фактическим
местонахождением.
Для исправления ситуации
потребуется:
- либо устранить причину не
распознавания штрих-кода и отсканировать документ повторно;
- либо прикрепить электронные
образы отсканированных документов вручную, используя модуль
«Документы» (или систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО»). При этом если
проводилось сканирование материалов архивного дела и в системе
«АРХИВНОЕ ДЕЛО» нет АРК отсканированных документов, их придется
предварительно создать в режиме Формирование дел.
Прикрепление файлов к РК в
модуле «Документы» описано в разделе 18 Руководства пользователя системы
«ДЕЛО».
Файлы, штрих-код которых не
был идентифицирован в процессе распознавания, сохраняются системой
только в графическом формате TIFF. Файлы этого формата имеют
большой размер, поэтому они не будут автоматически открываться для
просмотра на закладке Файлы с
нераспозн. штрих-кодом. Для
просмотра таких файлов следует выделить имя файла в левой части
окна и дважды щелкнуть в поле предварительного просмотра.
Пункт Готов в строке меню
закладки Файлы с нераспозн.
штрих-кодом недоступен, потому что
в режиме визуального контроля файлы, находящиеся на этой закладке,
можно только удалить. Эту операцию рекомендуется выполнять после
выяснения и устранения причины не распознавания штрих-кода, чтобы
избежать возможных ошибок при последующем повторном сканировании
документа. Одной из таких причин может быть сканирование с
разрешением меньше 300 точек на дюйм (см. документацию к сканеру и
программе FineReader).
Закладка Файлы с
нераспозн. штрих-кодом заполняется
только в том случае, если в настройках АРМ сканирования установлен
флажок Сохранять файлы с
нераспознанным штрих-кодом (см. «Настройки АРМ сканирования – закладка
Страница 2»). В противном случае, после завершения процессов
сканирования и распознавания данная закладка останется пустой, а
файлы, штрих-коды которых система не смогла идентифицировать, будут
автоматически уничтожены.
|