Закладка Файлы, готовые к  записи в БД

На закладке Файлы, готовые к записи в БД содержатся файлы, полностью готовые к прикреплению к РК (к АРК). 

Файлы, находящиеся на закладке Файлы, готовые к записи в БД, можно просмотреть и, при необходимости, удалить или перенести обратно на закладку Файлы для контроля. 

Для перемещения файлов на закладку Файлы для контроля выделите в левой части закладки имена нужных файлов и щелкните в строке меню пункт Не готов. Выбранные файлы удаляются с закладки Файлы, готовые к записи в БД и появляются на закладке Файлы для контроля. 

Действия по выделению и удалению файлов на закладках окна функции Визуальный контроль описаны выше (см. раздел «Закладка Файлы для контроля»).

 

Замечание. При прикреплении файлов к РК (АРК), находящимся в БД системы «ДЕЛО» («АРХИВНОЕ ДЕЛО»), им автоматически присваиваются имена, соответствующие регистрационному номеру карточки. Если документ содержит несколько файлов (частей), то в состав имени каждого файла включается номер части. 

Если же АРК создаются в процессе записи в БД, то при прикреплении файлов к этим АРК им присваиваются имена, соответствующие индексу архивного дела, в которое входят отсканированные документы. Если к АРК прикрепилось несколько файлов (частей), то в состав имени каждого файла включается номер части.


На закладке Файлы, готовые к записи в БД содержатся файлы, полностью готовые к прикреплению к РК (к АРК). 

Файлы, находящиеся на закладке Файлы, готовые к записи в БД, можно просмотреть и, при необходимости, удалить или перенести обратно на закладку Файлы для контроля. 

Для перемещения файлов на закладку Файлы для контроля выделите в левой части закладки имена нужных файлов и щелкните в строке меню пункт Не готов. Выбранные файлы удаляются с закладки Файлы, готовые к записи в БД и появляются на закладке Файлы для контроля. 

Действия по выделению и удалению файлов на закладках окна функции Визуальный контроль описаны выше.

 

Замечание.  При прикреплении файлов к РК (АРК), находящимся в БД системы «ДЕЛО» («АРХИВНОЕ ДЕЛО»), им автоматически присваиваются имена, соответствующие регистрационному номеру карточки. Если документ содержит несколько файлов (частей), то в состав имени каждого файла включается номер части. 

Если же архивные карточки документов создаются в процессе записи в БД, то при прикреплении файлов к этим АРК им присваиваются имена, соответствующие индексу архивного дела, в которое входят отсканированные документы. Если к архивной карточке документа прикрепилось несколько файлов (частей), то в состав имени каждого файла включается номер части.