Закладка Файлы, готовые к
записи в БД
На
закладке Файлы, готовые к записи в
БД содержатся файлы, полностью
готовые к прикреплению к РК (к АРК).
Файлы,
находящиеся на закладке Файлы, готовые
к записи в БД, можно просмотреть и, при
необходимости, удалить или перенести обратно на
закладку Файлы для
контроля.
Для перемещения файлов на
закладку Файлы для
контроля выделите в левой части
закладки имена нужных файлов и щелкните в строке меню
пункт Не готов. Выбранные файлы удаляются с
закладки Файлы, готовые к записи в
БД и появляются на
закладке Файлы для
контроля.
Действия по выделению и удалению файлов на
закладках окна функции Визуальный
контроль описаны выше (см.
раздел «Закладка Файлы для контроля»).
|
Замечание. При
прикреплении файлов к РК (АРК), находящимся в БД системы «ДЕЛО»
(«АРХИВНОЕ ДЕЛО»), им автоматически присваиваются имена,
соответствующие регистрационному номеру карточки. Если документ
содержит несколько файлов (частей), то в состав имени каждого файла
включается номер части.
Если же АРК создаются в
процессе записи в БД, то при прикреплении файлов к этим АРК им
присваиваются имена, соответствующие индексу архивного дела, в
которое входят отсканированные документы. Если к АРК прикрепилось
несколько файлов (частей), то в состав имени каждого файла
включается номер части.
|
На закладке Файлы, готовые к
записи в БД содержатся файлы, полностью готовые к прикреплению к РК
(к АРК).
Файлы, находящиеся на закладке
Файлы, готовые к записи в БД, можно просмотреть и, при
необходимости, удалить или перенести обратно на закладку Файлы для
контроля.
Для перемещения файлов на
закладку Файлы для контроля выделите в левой части закладки имена
нужных файлов и щелкните в строке меню пункт Не готов. Выбранные
файлы удаляются с закладки Файлы, готовые к записи в БД и
появляются на закладке Файлы для контроля.
Действия по выделению и
удалению файлов на закладках окна функции Визуальный контроль
описаны выше.
|
Замечание.
При прикреплении файлов к РК
(АРК), находящимся в БД системы «ДЕЛО» («АРХИВНОЕ ДЕЛО»), им
автоматически присваиваются имена, соответствующие регистрационному
номеру карточки. Если документ содержит несколько файлов (частей),
то в состав имени каждого файла включается номер
части.
Если же архивные карточки документов создаются
в процессе записи в БД, то при прикреплении файлов к этим АРК им
присваиваются имена, соответствующие индексу архивного дела, в
которое входят отсканированные документы. Если к архивной карточке
документа прикрепилось несколько файлов (частей), то в состав имени
каждого файла включается номер части.
|
|