В зависимости от выбранных настроек АРМ сканирования, электронные образы отсканированных документов (файлы) обрабатываются и записываются в базу данных либо полностью в автоматическом режиме, либо часть работы требуется выполнить вручную.
|
|
Замечание. Под записью в БД понимается: в модуле «Документы» – прикрепление файлов к РК, в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – прикрепление файлов к АРК в режиме Управление архивом, а также создание архивных карточек документов, входящих в определенное архивное дело, и прикрепление к РК и АРК соответствующих электронных образов документов в режиме Формирование дел. |
Если автоматическая запись файлов в БД отключена, то вручную проводятся:
просмотр отсканированных и распознанных файлов;
отбор файлов, готовых к прикреплению к РК (АРК);
удаление отбракованных файлов.
Все эти операции выполняются с помощью функции Визуальный контроль.
Для запуска визуального
контроля в строке меню главного окна опции выберите из
меню Управление команду Визуальный
контроль или щелкните
кнопку 
на панели инструментов. Откроется окно
функции Визуальный
контроль.
Окно имеет четыре закладки. Закладки отображают содержимое соответствующих папок с файлами, местонахождение которых задается в настройках АРМ сканирования (см. «Настройки АРМ сканирования – закладка Страница 2»).
Для перехода от одной закладки к другой следует щелкнуть мышью на наименовании нужной закладки.
Каждая закладка разделена на 2 части. В левой части находится список файлов, а в правой – окно для предварительного просмотра выбранного файла.
Рядом с названием закладки в скобках указано количество файлов, находящихся на данной закладке.