Чтобы отсканировать подготовленные документы, необходимо выполнить следующие действия:
- Запустите опцию «Поточное сканирование».
- В главном окне
опции выберите из меню Управление команду Сканирование (или щелкните
на кнопке
,
расположенной на панели инструментов).
На экране появится окно.
В зависимости от настроек программы FineReader, перед началом сканирования может появиться окно, сформированное программой (драйвером) из комплекта сканера. В этом случае руководствуйтесь инструкциями к сканеру и к программе FineReader.
В процессе сканирования и распознавания система анализирует штрих-код и обрабатывает отсканированные документы в соответствии с указанной в нем информацией.
Если в настройках АРМ сканирования установлен флажок Диалог об окончании сканирования документов (см. «Настройки АРМ сканирования – закладка Страница 2»), то после окончания сканирования пачки документов на экране появится запрос о продолжении сканирования.
Если есть еще документы, которые требуется отсканировать, положите в подающий лоток сканирующего устройства следующую пачку и щелкните на кнопке Да. Если все документы отсканированы, щелкните на кнопке Нет.
После окончания сканирования система переходит к распознаванию документов. После завершения процессов сканирования и распознавания выдается сообщение.
- Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть это окно.
Если для сохранения электронных образов документов был назначен специальный формат (см. «Назначение специального формата»), то перед началом сканирования выдается сообщение.
При щелчке на кнопке Да отсканированные документы будут сохраняться в назначенном специальном формате. Щелчок на кнопке Нет отменяет назначение спец. формата, и сохранение электронных образов документов будет осуществляться в формате, указанном в штрих-коде. Щелчок на кнопке Отмена отменяет запуск процесса сканирования.
В зависимости от настроек опции, перед началом сканирования возможно появление тех или иных предупреждающих сообщений и диалоговых окон.
Например, если в настройках АРМ сканирования установлен переключатель Запретить сканирование (см. «Настройки АРМ сканирования – закладка Страница 1»), то при обнаружении файлов, не прошедших обработку в предыдущих сеансах работы, системой выдается сообщение. Система не начнет сканирование до тех пор, пока пользователь не обработает файлы, находящиеся на контроле (не удалит их или не прикрепит к соответствующим карточкам).
Если в настройках АРМ сканирования установлен флажок выдать предупреждение, то при обнаружении файлов, находящихся на контроле (файлов, не прошедших обработку в предыдущих сеансах работы) на экране появится диалоговое окно, в котором указывается количество таких файлов и предоставляется выбор дальнейших действий.
Щелчок на кнопке Да запускает процесс сканирования. Щелчок на кнопке Нет – отменяет его.
Аналогично, если в настройках АРМ сканирования установлены флажки Предупреждение о существовании файлов с нераспознанным штрих-кодом и/или Предупреждение о существовании файлов, не прикрепившихся к РК (см. «Настройки АРМ сканирования – закладка Страница 1»), то при обнаружении таких файлов перед началом сканирования на экран будут выходить соответствующие сообщения:
Щелчок на кнопке Да запускает процесс сканирования. Щелчок на кнопке Нет отменяет сканирование и дает возможность пользователю удалить эти файлы.
Если минимальный объем свободного дискового пространства, необходимый для хранения полученных при сканировании файлов, будет меньше значения, заданного в настройках опции (см. «Настройки АРМ сканирования – закладка Страница 1»), то при запуске режима сканирования появится соответствующее предупреждение. В нем будет указана емкость свободного места на диске и предложен выбор дальнейших действий: продолжить работу или нет.
Для продолжения работы следует щелкнуть на кнопке Да. Щелчок на кнопке Нет отменит запуск процесса сканирования.