Подготовка документов к сканированию 

Подлежащие поточному сканированию документы (или архивное дело) необходимо соответствующим образом подготовить. 

1. Подлежащий поточному сканированию документ необходимо соответствующим образом подготовить. Первым в пачке листов многостраничного документа (архивного дела) должен быть лист со штрих-кодом или чистый лист бумаги со штрих-кодом, идентифицирующим данный документ (архивное дело).
2. Документы, входящие в архивное дело, должны быть отделены друг от друга специальными листами-разделителями со штрих-кодом. Штрих-код является признаком начала нового документа.
3. Листы-разделители могут быть неоднократно использованы для разделения документов при сканировании различных архивных дел.
4. Если пачка документов (материалов архивного дела) слишком большая для сканирования в один прием, ее можно разделить на части. 
5. При этом все листы, принадлежащие одному документу, должны находиться в одной части, делить документ на разные части не допускается.
6. Нужно поместить подготовленную пачку в лоток подачи бумаги сканирующего устройства.
7. Если лоток подачи бумаги большой, можно помещать в него пачку, состоящую из нескольких документов (архивных дел).