Печать штрих-кода

Прежде чем приступить к сканированию документов, на листах документов необходимо напечатать назначаемый системой уникальный штрих-код, который однозначно идентифицирует РК этих документов и содержит информацию о параметрах сохранения прикрепляемых к ним файлов. В зависимости от цели сканирования штрих-код печатается: 

• В модуле «Документы» системы «ДЕЛО»:
• • в процессе регистрации на первых листах самих документов, либо на отдельных чистых листах бумаги, либо на ленте с самоклеющимися этикетками размером 5х2,5 см (для последующего наклеивания на документы).
• В системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО»:
• • если сканирование выполняется с целью прикрепления электронных образов отсканированных документов к уже существующим в системе АРК, штрих-код, идентифицирующий эти АРК, печатается в режиме Управление архивом на первых листах самих документов или на отдельных чистых листах бумаги;
  • если целью сканирования является создание новых АРК документов, входящих в определенное архивное дело, то штрих-код, идентифицирующий архивное дело, должен быть напечатан в режиме Формирование дел на первом листе материалов этого дела, либо на отдельном чистом листе бумаги.

Кроме того, штрих-код должен быть напечатан на специальных чистых листах-разделителях, которыми перед сканированием перекладывают материалы архивного дела, чтобы отделить один документ дела от другого. Штрих-код листов-разделителей не несет никакой информации о реквизитах архивного дела, поэтому такие листы могут быть неоднократно использованы для разделения документов при сканировании материалов различных архивных дел.