Настройки АРМ сканирования  – закладка Страница 2 

На закладке Страница 2 задаются параметры сохранения и обработки файлов, полученных в результате сканирования.

Закладка содержит следующие поля и переключатели: 

• Маршруты для хранения файлов – в полях этой секции указывается путь к папкам с файлами следующих видов:
• • Файлы с изображениями – ранее отсканированные файлы, требующие обработки; 
  • Файлы с распознанными электронными образами. Если отключена автоматическая запись в базу данных, то в эту папку складываются файлы с распознанными электронными образами документов для последующего анализа в режиме визуального контроля;
  • Файлы, готовые к записи в базу данных – файлы, отобранные для записи в БД в процессе визуального контроля;
  • Файлы с нераспознанным штрих кодом – файлы с электронными образами отсканированных документов, на которых не обнаружен или не распознан штрих-код (штрих-код отсутствует, загрязнен или неправильно указано место его расположения);
  • Файлы, не прикрепившиеся к РК – файлы с отсканированными и распознанными электронными образами документов, но не прикрепленные по каким-либо причинам к РК или АРК документов во время сеанса записи в базу данных.

Если в поле Файлы с изображениями указан маршрут к какой-либо папке, то вместо сканирования документов будут обрабатываться файлы из этой папки.

Данная функция используется тогда, когда на рабочем месте пользователя, занимающегося поточным сканированием, не установлен сканер. В этом случае пользователь может отсканировать документы на другом рабочем месте, к которому сканер подключен, и сохранить файлы с электронными образами отсканированных документов в папке, описанной в поле Файлы с изображениями. При запуске процесса сканирования в опции «Поточное сканирование» вместо сканирования документов будет выполняться анализ и сортировка отсканированных и сохраненных ранее файлов, находящихся в этой папке. 

• Удалять файлы с изображениями – флажок становится доступным, если в поле Файлы с изображениями установлено какое-либо значение. Установка этого флажка приведет к удалению файлов из папки, описанной в указанном поле, после их обработки. В противном случае один и тот же файл будет обрабатываться вновь и вновь при каждом запуске процесса сканирования.

Чтобы задать значение в каком-либо поле секции  Маршруты для хранения файлов щелкните кнопку  справа он поля. Откроется окно Обзор папок. 

Найдите и выделите щелчком мыши нужную папку и щелкните на кнопке ОК. В поле будет установлен полный путь к выбранной папке.

Значения в полях секции Маршруты для хранения файлов можно задавать, кроме того, вводом с клавиатуры. 

• Флажок Диалог об окончании сканирования документов – его установка приводит к тому, что после окончания сканирования пачки документов на экран выводится запрос о продолжении сканирования. Появление этого запроса позволяет пользователю сделать выбор: продолжить сканирование или завершить его и перейти к распознаванию отсканированных документов. По умолчанию флажок установлен. 

• Флажок Сохранять файлы с нераспознанным штрих-кодом – обеспечивает сохранение таких файлов в формате TIFF для последующего визуального контроля. В дальнейшем, если это возможно, эти файлы можно будет прикрепить к соответствующим карточкам документов без повторного сканирования (к РК – с помощью модуля «Документы», а к АРК – с помощью системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»). По умолчанию флажок установлен.
• Флажок Автоматическая запись в базу данных – при его установке режим записи в базу данных и прикрепления файлов к РК (к АРК) документов запускается автоматически, сразу после завершения сеанса распознавания электронных образов документов. По умолчанию флажок снят.
• Флажок Сообщение о получении файлов с нераспознанным штрих-кодом – означает, что перед началом  процесса автоматической записи в БД будет проводиться проверка папки, содержащей файлы с нераспознанным штрих-кодом, на наличие таких файлов. При обнаружении файлов с нераспознанным штрих-кодом на экран будет выведено соответствующее сообщение. 

Флажок становится доступным, если установлен флажок Автоматическая запись в базу данных.

Если же флажок Сообщение о получении файлов с нераспознанным штрих-кодом снят, а флажок Сохранять файлы с нераспознанным штрих-кодом установлен, то следует периодически выполнять визуальный контроль для анализа таких файлов.

• Флажок Сообщение о неприкрепившихся к РК файлах –его установка приводит к тому, что при обнаружении файлов, которые не прикрепились к РК (к АРК) в текущем сеансе записи в БД, на экран будет выведено сообщение о наличии таких файлов. Данное сообщение выдается после завершения процесса записи в базу данных. По умолчанию флажок установлен.
• Флажок Сохранить файлы, неприкрепившиеся к РК –обеспечивает сохранение таких файлов для последующего визуального контроля. В дальнейшем, если это возможно, эти файлы можно будет прикрепить к соответствующим карточкам без повторного сканирования (к РК – с помощью модуля «Документы», к АРК – с помощью системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»). По умолчанию флажок установлен.

• Автоматический просмотр файлов – в этом поле выбором значения из раскрывающегося списка задается максимальный размер файлов, которые автоматически будут открываться для просмотра при визуальном контроле. Это значение следует задавать с учетом характеристик компьютера. Открытие графических файлов на компьютерах с недостаточным объемом памяти и быстродействием может длиться несколько минут. По умолчанию установлено значение 5 Мб.
• Ранее прикрепленные к РК файлы – группа переключателей, определяющих действия системы в тех случаях, когда обнаруживается, что к РК уже прикреплены файлы, полученные из опции «Поточное сканирование». По умолчанию в этой группе установлен переключатель удалить.

При сканировании материалов архивного дела для системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» группа переключателей Ранее прикрепленные к РК файлы может не отображаться, т.к. АРК, к которым должны быть прикреплены файлы, создаются в процессе записи в БД.

• Переключатель удалить – файлы, прикрепленные к РК (к АРК) в процессе предыдущих сеансов поточного сканирования, удаляются, а новые файлы прикрепляются.
• Переключатель не удалять и прикрепить новые – в РК (в АРК) будут сохранены ранее прикрепленные файлы и добавлены новые.
• Переключатель не прикреплять новые – в случае если у РК (у АРК) уже есть прикрепленные файлы с электронными образами документов, вновь полученные файлы прикрепляться не будут. Такие файлы автоматически уничтожаются.
• Переключатель вызвать диалог – при обнаружении файлов, ранее прикрепленных к РК (к АРК) с помощью опции «Поточное сканирование», на экран будет выводиться диалоговое окно, предоставляющее пользователю выбор действий: удалить ранее прикрепленные файлы; не удалять и прикрепить новые; не прикреплять новые файлы.

Щелчок на кнопке Записать сохраняет сделанные изменения. Для выхода без сохранения щелкните на кнопке Отмена.

Щелчок на кнопке По умолчанию возвращает настройки, установленные при инсталляции опции и заданные системным технологом. Для их сохранения вместо текущих настроек необходимо щелкнуть на кнопке По умолчанию, а затем – на кнопке Записать.