Установка форматов сохранения документов
Файлы, полученные при
сканировании документа, могут быть сохранены как
в графическом формате (в виде рисунка), так и
в текстовом формате.
Кроме того, возможно
комбинированное сохранение файлов, когда электронные образы
документа сохраняются одновременно и в графическом и в текстовом
форматах.
Чтобы
открыть Установочную таблицу форматов
сохранения отсканированных
документов, в главном окне опции в меню Настройка выберите
команду Форматы сохранения.
Откроется
окно Установочная таблица форматов
сохранения текста.
Окно разделено на 2
части:
-
В верхней части находится список всех возможных
форматов сохранения электронного образа документа. Формат,
используемый по умолчанию, отмечен флажком .
-
В нижней части отображаются параметры формата,
строка которого выделена в верхней части окна.
Список форматов сохранения,
расположенный в верхней части окна, представлен в виде таблицы,
каждая строка которой соответствует отдельному формату
сохранения.
Выбрать в списке нужный формат
можно щелчком мыши.
Находящиеся справа от списка
форматов кнопки и позволяют перемещать выделенную строку вверх
или вниз по списку, формируя, таким образом, желаемый вид
списка.
Заголовки граф таблицы
одновременно являются кнопками сортировки. Щелчок на
заголовках-кнопках Рекомендации, Текстовый и Графический приводит к
сортировке записей таблицы в алфавитном порядке элементов,
содержащихся в соответствующей графе.
При щелчке на
кнопке По
умолчанию первую строчку списка
занимает формат, установленный по умолчанию.
Щелчок на
кнопке выстраивает элементы списка в том порядке, в котором
они были заведены или который задал для них пользователь с помощью
стрелок, расположенных справа от списка форматов.
В режиме отображения нижняя
часть окна Установочная таблица
форматов сохранения текста неактивна.
Чтобы внести в список
форматов сохранения новый формат:
- Щелкните в
строке меню на команде Добавить. Верхняя часть окна
(список форматов) станет неактивной, в то время как нижняя часть
будет доступной для изменений.
- В
поле Рекомендации к
применению вводом с клавиатуры
задайте название нового формата. Именно оно будет отображаться в
списке форматов сохранения электронного образа документа в
настройках пользователя и в настройках печати штрих-кода.
- Если новый формат планируется использовать по умолчанию,
установите флажок По
умолчанию.
По умолчанию может быть
использован только один формат. Поэтому установка этого флажка
автоматически сбрасывает ранее установленный флажок у другого
формата. Снять флажок По
умолчанию нельзя, его можно только
переустановить с одного формата на другой.
- В
секции Графический
формат задайте тип графического
формата сохранения. Для этого щелкните на
кнопке и из раскрывающегося списка выберите тип формата или
значение Нет, если отсканированный документ не должен быть сохранен как
рисунок.
В зависимости от особенностей
выбранного графического формата значения некоторых переключателей
групп Цветовая
гамма и Метод сжатия могут быть
недоступны.
- В группе
переключателей Цветовая
гамма выберите набор цветов,
который будет использоваться при сохранении электронного образа
документа в графическом формате.
|
Замечание.
Выбор
переключателя Цветной, как правило, приводит
к созданию файлов очень большого размера. Не рекомендуется
устанавливать этот переключатель при выборе форматов, отличных от
JPEG.
|
- Если в
качестве графического формата сохранения был выбран формат TIFF, в
группе переключателей Метод
сжатия установите переключатель,
определяющий метод сжатия, который будет использоваться при
сохранении отсканированного документа в этом формате.
- В
секции Текстовый
формат задайте тип текстового
формата сохранения отсканированного документа. Для этого щелкните
на кнопке и из раскрывающегося списка выберите тип формата или
значение Нет, если отсканированный документ не должен быть сохранен как
текст.
- В группе
переключателей Настройка пакета
изображений для опций распознавания, экспорта и
форматирования установите
переключатель, определяющий какие настройки для опций
распознавания, экспорта и форматирования будут использоваться при
работе программы FineReader (пакет сканирования и автоматического
распознавания текста).
- По
умолчанию – при установке этого
переключателя будут использоваться настройки, принятые в программе
FineReader по умолчанию.
- Текущие настройки – при
установке этого переключателя используются настройки, являющиеся
текущими в пакете FineReader в данный момент.
- Загрузить из файла – при
таком положении переключателя настройки пакета FineReader следует
загрузить из файла. В этом случае откроется стандартное окно, в
котором нужно выбрать файл с настройками. Файлы с настройками
FineReader имеют расширение FBT.
Описание текстовых и
графических форматов приведено в документации программы
FineReader.
- Для
сохранения результатов и выхода из режима создания нового формата
щелкните в строке меню на команде Записать. Для выхода без
сохранения – щелкните Отменить.
Вновь созданный формат будет
размещен в последней строке списка форматов сохранения.
Чтобы изменить характеристики
уже существующего формата:
- Выделите его строку
в списке форматов.
- Щелкните в строке
меню на команде Изменить.
- Внесите необходимые
изменения, как описано выше.
- Щелкните в строке
меню на команде Записать для сохранения
результатов. Если вы передумали сохранять сделанные изменения –
щелкните Отменить.
Для удаления формата:
- Выделите его строку
в списке форматов.
- Щелкните в строке
меню на команде Удалить. Система выведет на
экран запрос на подтверждение удаления.
- Щелкните
кнопку Да.
Щелчок на
команде Обновить в строке меню
позволяет обновить информацию, представленную
в Установочной таблице форматов
сохранения, с учетом изменений,
сделанных другими пользователями, работающими с вами параллельно.
Если изменения были внесены, то при щелчке на
команде Обновить на экране
отобразится новый вариант таблицы.
Если в текущий момент
используется формат, отличный от установленного по умолчанию, он
подсвечен в таблице зеленым цветом.
Для завершения работы
с Установочной таблицей форматов
сохранения щелкните в строке меню
на команде Выход.
|