Установка форматов сохранения документов

Файлы, полученные при сканировании документа, могут быть сохранены как в графическом формате (в виде рисунка), так и в текстовом формате.

Кроме того, возможно комбинированное сохранение файлов, когда электронные образы документа сохраняются одновременно и в графическом и в текстовом форматах.

Чтобы открыть Установочную таблицу форматов сохранения отсканированных документов, в главном окне опции в меню Настройка выберите команду Форматы сохранения.

Откроется окно Установочная таблица форматов сохранения текста.

Окно разделено на 2 части:

В верхней части находится список всех возможных форматов сохранения электронного образа документа. Формат, используемый по умолчанию, отмечен флажком .
В нижней части отображаются параметры формата, строка которого выделена в верхней части окна.

Список форматов сохранения, расположенный в верхней части окна, представлен в виде таблицы, каждая строка которой соответствует отдельному формату сохранения.

Выбрать в списке нужный формат можно щелчком мыши.

Находящиеся справа от списка форматов кнопки и позволяют перемещать выделенную строку вверх или вниз по списку, формируя, таким образом, желаемый вид списка.

Заголовки граф таблицы одновременно являются кнопками сортировки. Щелчок на заголовках-кнопках Рекомендации, Текстовый и Графический приводит к сортировке записей таблицы в алфавитном порядке элементов, содержащихся в соответствующей графе.

При щелчке на кнопке По умолчанию первую строчку списка занимает формат, установленный по умолчанию.

Щелчок на кнопке выстраивает элементы списка в том порядке, в котором они были заведены или который задал для них пользователь с помощью стрелок, расположенных справа от списка форматов.

В режиме отображения нижняя часть окна Установочная таблица форматов сохранения текста неактивна.

Чтобы внести в список форматов сохранения новый формат:

Щелкните в строке меню на команде Добавить. Верхняя часть окна (список форматов) станет неактивной, в то время как нижняя часть будет доступной для изменений.
В поле Рекомендации к применению вводом с клавиатуры задайте название нового формата. Именно оно будет отображаться в списке форматов сохранения электронного образа документа в настройках пользователя и в настройках печати штрих-кода.
Если новый формат планируется использовать по умолчанию, установите флажок По умолчанию.

По умолчанию может быть использован только один формат. Поэтому установка этого флажка автоматически сбрасывает ранее установленный флажок у другого формата. Снять флажок По умолчанию нельзя, его можно только переустановить с одного формата на другой.

В секции Графический формат задайте тип графического формата сохранения. Для этого щелкните на кнопке и из раскрывающегося списка выберите тип формата или значение Нет, если отсканированный документ не должен быть сохранен как рисунок.

В зависимости от особенностей выбранного графического формата значения некоторых переключателей групп Цветовая гамма и Метод сжатия могут быть недоступны.

В группе переключателей Цветовая гамма выберите набор цветов, который будет использоваться при сохранении электронного образа документа в графическом формате.

Замечание. Выбор переключателя Цветной, как правило, приводит к созданию файлов очень большого размера. Не рекомендуется устанавливать этот переключатель при выборе форматов, отличных от JPEG.

Если в качестве графического формата сохранения был выбран формат TIFF, в группе переключателей Метод сжатия установите переключатель, определяющий метод сжатия, который будет использоваться при сохранении отсканированного документа в этом формате.
В секции Текстовый формат задайте тип текстового формата сохранения отсканированного документа. Для этого щелкните на кнопке и из раскрывающегося списка выберите тип формата или значение Нет, если отсканированный документ не должен быть сохранен как текст.
В группе переключателей Настройка пакета изображений для опций распознавания, экспорта и форматирования установите переключатель, определяющий какие настройки для опций распознавания, экспорта и форматирования будут использоваться при работе программы FineReader (пакет сканирования и автоматического распознавания текста).

По умолчанию – при установке этого переключателя будут использоваться настройки, принятые в программе FineReader по умолчанию.
Текущие настройки – при установке этого переключателя используются настройки, являющиеся текущими в пакете FineReader в данный момент.
Загрузить из файла – при таком положении переключателя настройки пакета FineReader следует загрузить из файла. В этом случае откроется стандартное окно, в котором нужно выбрать файл с настройками. Файлы с настройками FineReader имеют расширение FBT.

Описание текстовых и графических форматов приведено в документации программы FineReader.

Для сохранения результатов и выхода из режима создания нового формата щелкните в строке меню на команде Записать. Для выхода без сохранения – щелкните Отменить.

Вновь созданный формат будет размещен в последней строке списка форматов сохранения.

Чтобы изменить характеристики уже существующего формата:

Выделите его строку в списке форматов.
Щелкните в строке меню на команде Изменить.
Внесите необходимые изменения, как описано выше.
Щелкните в строке меню на команде Записать для сохранения результатов. Если вы передумали сохранять сделанные изменения – щелкните Отменить.

Для удаления формата:

Выделите его строку в списке форматов.
Щелкните в строке меню на команде Удалить. Система выведет на экран запрос на подтверждение удаления.
Щелкните кнопку Да.

Щелчок на команде Обновить в строке меню позволяет обновить информацию, представленную в Установочной таблице форматов сохранения, с учетом изменений, сделанных другими пользователями, работающими с вами параллельно. Если изменения были внесены, то при щелчке на команде Обновить на экране отобразится новый вариант таблицы.

Если в текущий момент используется формат, отличный от установленного по умолчанию, он подсвечен в таблице зеленым цветом.

Для завершения работы с Установочной таблицей форматов сохранения щелкните в строке меню на команде Выход.