|
Обобщенная сводка об
исполнении
В качестве параметров
задаются:
-
Картотека (если требуется получить данные по
всем доступным пользователю картотекам, установите
флажок Все).
-
В секции Исполнение указывается,
исполнение каких документов должно быть отражено в
отчете:
- документов – в отчете будут представлены сведения о
количестве исполненных (исполняемых) документов, имеющих
поручения;
- поручений – в отчете будут представлены сведения о
количестве исполненных (исполняемых) поручений;
- пунктов – в отчете будут представлены сведения о количестве
исполненных (исполняемых) пунктов;
- резолюций – в отчете будут представлены сведения о
количестве исполненных (исполняемых) резолюций;
-
В секции Документы указывается,
должен ли отчет включать данные по контрольным документам (значение
«контрольные»), неконтрольным и снятым с контроля (значение
«неконтрольные») или по тем и другим вместе (значение
«все»).
-
В секции Дата
регистрации док-ов устанавливается
временной интервал, которому должны принадлежать даты регистрации
отбираемых для отчета документов (в полях сохраняется интервал,
установленный при последнем формировании отчета). При составлении
отчета по поручениям / резолюциям / пунктам – учитывается дата
регистрации исходного документа.
-
В секции Срок
исполнения указывается временной
интервал, которому должны принадлежать плановые даты отбираемых для
отчета документов (в полях сохраняется интервал, установленный при
последнем формировании отчета).
-
В секции Группы документов формируется список групп документов , по которым
должен формироваться отчет. Если сводка формируется по всем группам
документов, установите флажок Все. Если отчет составляется по
поручениям / резолюциям / пунктам, то в него попадут те из них,
которые соответствуют документам, принадлежащим заданным группам
документов.
-
Если отчет формируется по резолюциям, то в
секции Авторы
резолюции необходимо задать список
авторов резолюций. С помощью
переключателя Внутренний / Внешний укажите, по
внутренним или внешним авторам резолюций должна формироваться
справка. В зависимости от положения переключателя выбор авторов
резолюций будет осуществляться из
справочника Подразделения
или Организации. Если сводка формируется
по всем авторам, установите флажок Все.
-
В секции Контролеры задается список
контролеров поручений.
-
Флажок Вывод
перечня РК с поручениями –
устанавливается, чтобы по каждой графе отчета получить перечень
соответствующих документов / поручений / пунктов /
резолюций.
-
Полученная сводка, при неустановленном
флажке Вывод перечня РК с
поручениями, будет иметь следующую форму
(наименования сводки и первой графы зависят от конкретных заданных
параметров):
Сводка
об исполнении пунктов
дата контроля с 15.04.2006 по
19.04.2006
Центральная картотека
17.04.2006 11:32
|
пунктов (всего)
|
Исполнено
|
На исполнении
|
|
в срок
|
с нарушением срока
|
срок не наступил
|
срок истек
|
|
9
|
2
|
1
|
4
|
2
|
Параметры сводки:
Группы документов: Входящие
документы, Внутренние документы
Авторы резолюций:
Захаров П.Ф. -
Директор, Гончаров П.П. - Зам. директора, Адвокатов П.Б. -
Зав.отделом, Рубановский Л.Б. - Гл.юрист
Контролеры:
Документы:
не контрольные
Графы сводки содержат
следующую информацию:
|
Графа 1
|
общее количество отобранных
документов / поручений / пунктов / резолюций
|
|
Графа 2
|
количество документов /
поручений / пунктов / резолюций (из общего числа), исполненных в
срок
|
|
Графа 3
|
количество документов /
поручений / пунктов / резолюций (из общего числа), исполненных с
нарушением срока
|
|
Графа 4
|
количество находящихся на
исполнении документов / поручений / пунктов / резолюций (из общего
числа), срок исполнения которых не наступил (по состоянию на
текущую дату)
|
|
Графа 5
|
количество находящихся на
исполнении документов / поручений / пунктов / резолюций (из общего
числа), срок исполнения которых истек (по состоянию на текущую
дату)
|
|