События и получатели оповещений

Рассылка оповещений производится всем пользователям системы «ДЕЛО», имеющим права на выполнение соответствующих действий за должностных лиц. Подсистема обеспечивает рассылку оповещений при следующих событиях: 

• Пересылка РК. Получателями оповещения являются все адресаты пересылки. В случае если пересылка осуществляется в подразделение, оповещение направляется его начальнику. Если начальник подразделения не указан, рассылка не производится.
• Отправка документа внутреннему адресату. Получатели оповещения – все внутренние адресаты, для которых проставлена отметка об отправке. В случае если пересылка осуществляется в подразделение, оповещение направляется его начальнику. Если начальник подразделения не указан, рассылка не производится.
• Ввод поручения. Получателями оповещения – автор резолюции, контролер и исполнители. Настройки подсистемы обеспечивают возможность включения /отключения отправки оповещений автору резолюции, контролеру, исполнителям (ответственному или всем).
• Редактирование поручения. Получатели оповещения –автор резолюции, контролер и исполнители. Настройки подсистемы позволяют указать, об изменениях каких реквизитов следует оповещать: № пункта, автора резолюции, содержания поручения, категории, исполнителей, контрольности, контролере, фактической даты исполнения.
• Ввод отчета об исполнении поручения (появление/изменение значения в поле Дата отчета). Получатели оповещения – автор резолюции, контролер и ответственные исполнители. В настройках обеспечена возможность подключения/отключения отправки оповещений автору резолюции, контролеру, ответственным исполнителям.
• Добавление новой информации обсуждения РКПД. Получатель оповещения – должностное лицо, являющееся исполнителем РКПД.
• Направление РКПД на визирование. Получатель оповещения – должностное лицо, которому был направлен на визирование данный проект документа.
• Ввод информации о визировании. Получатель оповещения – должностное лицо, являющееся исполнителем РКПД и обладающие правом «Организация согласования и утверждения».
• Отзыв РКПД с визирования. Получатель оповещения – должностное лицо, являющееся исполнителем РКПД и обладающие правом «Организация согласования и утверждения».
• Проект документа завизирован. Получатель оповещения – должностное лицо, являющееся исполнителем РКПД.
• Направление РКПД на подпись. Получатель оповещения – должностное лицо, которому был направлен на подпись данный проект документа.
• Ввод информации о подписании. Получатель оповещения – должностное лицо, являющееся исполнителем РКПД и обладающие правом «Организация согласования и утверждения».
• Проект документа подписан. Получатель оповещения – должностное лицо, являющееся исполнителем РКПД.
• Проект документа отправлен на регистрацию. Получатель оповещения – пользователь с правом «Регистрация документов».
• Регистрация документа на основе проекта. Получатель оповещения – должностное лицо, являющееся исполнителем документа.