Добавление учетных записей из Active Directory

Существует возможность автоматизированного группового добавления пользователей в систему «ДЕЛО» из Active Directory.

Данная возможность реализуется в два этапа:

  • сначала системный администратор выгружает учетные записи пользователей из Active Directory в файл формата .xls определенного шаблона. При этом можно учетные записи пользователей, числящихся в разных подразделениях, выгрузить в разные файлы (для удобства последующей загрузки).
  • затем системный технолог в модуле Пользователи загружает этот файл (файлы) в систему «ДЕЛО». При этом возможно групповое задание доступа к опциям, прав и параметров для всех загружаемых пользователей.

Добавление учетных записей из файла:

 

Замечание. Шаблон файла экспорта-импорта учетных записей пользователей описан в Приложении в главе В.1. руководства Пользователя.

  1. Находясь в окне Ведение пользователей, выберите из меню Управление команду Добавить из списка. Откроется соответствующее окно.
  2. В данном окне, если требуется, отметьте флажками опции, которые должны быть доступны загружаемым пользователям. Если требуется скопировать всем загружаемым пользователям права и параметры от уже имеющегося пользователя, установите флажок Взять настройки от и выберите из раскрывающегося списка фамилию нужного пользователя. При этом в нижней части окна автоматически установится ряд флажков, соответствующих параметрам и возможностям выбранного пользователя. Если требуется, отредактируйте значения флажков. 

 

Замечание.  В данном окне доступ задается сразу для всего списка загружаемых пользователей. После загрузки учетную запись каждого пользователя можно будет отредактировать.

  1. Щелкните на кнопке Открыть. Откроется соответствующее окно.
  2. В поле Импорт из выберите из раскрывающегося списка значение «Файлы Excel».
  3. В поле Файл ошибок укажите имя файла, в который будет записываться информация о результатах импорта.
  4. Щелкните на кнопке Импорт. Откроется окно выбора файла. 
  5. Выберите файл и щелкните на кнопке ОК. В момент импорта файл не должен быть открыт пользователем для просмотра или редактирования. Будет выполнена операция импорта, по окончании которой появится сообщение о завершении.

В результате импорта в списке пользователей появятся новые учетные записи, импортированные из файла. В учетную запись пользователя из файла вводятся значения следующих реквизитов:

  • ФИО;
  • Подразделение;
  • Имя;
  • Примечание.

Права и параметры каждого загруженного пользователя можно отредактировать.