Формирование общих списков стандартных текстов

Использование заранее сформированных стандартных текстов при заполнении полей РК ускоряет процесс регистрации документа. Для удобства все тексты сгруппированы в списки по тематической принадлежности («Содержание», «Резолюция», «Отчет» и т.д.). Стандартные тексты могут быть общими для всех пользователей и персональными для каждого пользователя.

Общие списки стандартных текстов формируются технологом в модуле Пользователи. Общие списки могут быть скопированы в персональные списки стандартных текстов пользователей либо технологом, либо самими пользователями.

Персональные списки стандартных текстов формируются пользователями при работе с РК документа. Работа пользователя с персональными списками стандартных текстов описана в руководстве пользователя в п. «Заполнение текстовых полей выбором значения из списка стандартных текстов». В настоящей главе мы рассмотрим формирование общих списков стандартных текстов.

Чтобы перейти к работе с общими списками стандартных текстов, в окне Ведение пользователей выберите из меню Управление команду Общие списки стандартных текстов. Откроется соответствующее окно.

В верхней части окна расположено поле Наименование списка, в котором установлено наименование списка стандартных текстов, элементы которого отображены в данный момент в окне. Справа от этого поля находится кнопка

(Редактировать перечень общих списков).

Панель инструментов окна содержит следующие кнопки:

Кнопка	Название или действие
	Добавить новый элемент;
	Изменить выделенный элемент;
	Удалить выделенный элемент;
	Переместить выделенный элемент на одну позицию вверх;
	Переместить выделенный элемент на одну позицию вниз;
	Копировать выделенный элемент в буфер;
	Вставить элемент из буфера под выделенным в списке элементом;
	Распечатать текущий список стандартных текстов.

Справа от панели инструментов находится флажок Сортировка текста по алфавиту, установка которого приводит к сортировке текстов текущего списка в алфавитном порядке.

Список стандартных текстов представлен в виде таблицы, состоящей из двух глав: Код и Текст.

В нижней части окна расположено поле Искать, используемое для поиска нужного текста в списке (если список слишком длинный). Для поиска введите начало искомого текста в этом поле, и по мере набора знаков, указатель

будет перемещаться к строке, начинающейся с набранного фрагмента. Если какой-либо текст очень длинный и не виден в строке полностью, то при выделении его строки «всплывает» окно, содержащее этот текст полностью.

Кнопка Отмена (и кнопка, расположенная в правом верхнем углу окна) используется для закрытия окна Общие списки стандартных текстов.