Формирование общих списков стандартных текстов Использование заранее сформированных стандартных текстов при заполнении полей РК ускоряет процесс регистрации документа. Для удобства все тексты сгруппированы в списки по тематической принадлежности («Содержание», «Резолюция», «Отчет» и т.д.). Стандартные тексты могут быть общими для всех пользователей и персональными для каждого пользователя. Общие списки стандартных текстов формируются технологом в модуле Пользователи. Общие списки могут быть скопированы в персональные списки стандартных текстов пользователей либо технологом, либо самими пользователями. Персональные списки стандартных текстов формируются пользователями при работе с РК документа. Работа пользователя с персональными списками стандартных текстов описана в руководстве пользователя в п. «Заполнение текстовых полей выбором значения из списка стандартных текстов». В настоящей главе мы рассмотрим формирование общих списков стандартных текстов. Чтобы перейти к работе с общими списками стандартных текстов, в окне Ведение пользователей выберите из меню Управление команду Общие списки стандартных текстов. Откроется соответствующее окно. В верхней части окна
расположено поле Наименование
списка, в котором установлено
наименование списка стандартных текстов, элементы которого
отображены в данный момент в окне. Справа от этого поля находится
кнопка Панель инструментов окна содержит следующие кнопки:
Справа от панели инструментов находится флажок Сортировка текста по алфавиту, установка которого приводит к сортировке текстов текущего списка в алфавитном порядке. Список стандартных текстов представлен в виде таблицы, состоящей из двух глав: Код и Текст. В нижней части окна
расположено поле Искать, используемое для поиска
нужного текста в списке (если список слишком длинный). Для поиска
введите начало искомого текста в этом поле, и по мере набора
знаков, указатель Кнопка Отмена (и кнопка, расположенная в правом верхнем углу окна) используется для закрытия окна Общие списки стандартных текстов.
|