Установка параметров группы «Кабинеты» 

Параметры данной группы используются при работе в кабинетах системы. Чтобы перейти к установке этих параметров, щелкните на закладке Кабинеты. На ней расположены подзакладки Папки, Поручения, Оповещатель. 

Подзакладка Папки

На подзакладке Папки  расположены:

• Группа флажков Подсвечивать новые/измененные записи в папке, отвечающих за выделение цветом записей о документах, проектах документов и поручениях, находящихся в папках кабинетов. 

Если требуется, чтобы еще не просмотренные записи в какой-либо папке кабинета для наглядности были выделены цветом, установите флажок соответствующий этой папке.

• Флажок Подсвечивать просроченные записи в папке «Управление проектами» – его установка приведет к тому, что в этой папке все записи о проектах с истекшей плановой датой готовности будут выделяться красным цветом (выделяются записи, в которых плановая дата соответствует текущей дате или меньше текущей даты).
• Поле Список сортировки в кабинетах – в нем задается название списка групп документов, в соответствии с которым будет выполняться сортировка документов в папках кабинета (см. Руководство пользователя, п. «Сортировка записей об РК (РКПД)» раздела «Кабинеты»). Поле заполняется выбором нужного значения из раскрывающегося списка. Если это поле оставить незаполненным сортировка будет проводиться в порядке перечисления групп документов в справочнике Группы документов (входящие, письма и обращения граждан, исходящие).
• Флажок Удалять РК (без поручений) из кабинета автора при вводе резолюции – управляет работой системы с «пустыми» записями о документах (записями о документах, пришедшими в кабинет без поручений). Характерным признаком таких записей является отсутствие значений в графах План, Исполнитель и Автор/ № пункта в списке документов папок Поступившие и/или На исполнении.

Если данный флажок установлен, то при вводе новой резолюции по документу система будет удалять «пустые» записи об этом документе (а не сами РК) в папках Поступившие и/или На исполнении кабинета автора резолюции.

• Установка флажка Исполнять РК в кабинете автора при вводе резолюции приведет к тому, что при вводе новой резолюции, автором которой является исполнитель ранее введенного неконтрольного поручения, это ранее введенное поручение будет считаться исполненным и запись о нем будет автоматически удалена из папки На исполнении.

Подзакладка "Поручения"

На подзакладке Поручения расположены:

• Переключатель Дата резолюции: – определяет правило, по которому по умолчанию будет формироваться значение поля от при вводе новой резолюции к документу. Если установлен переключатель:
• • Сегодня – при открытии окна новой резолюции в данном поле будет записана текущая дата;
  • Не заполнять – при открытии окна новой резолюции поле Дата резолюции останется незаполненным;
  • От предыдущей резолюции – при вводе новой резолюции в поле Дата резолюции, по умолчанию, будет установлена дата предыдущей резолюции.

При необходимости, значение, установленное по умолчанию в поле Дата резолюции, может быть отредактировано.

• Установленный флажок Автор резолюции от предыдущей резолюции означает, что при вводе новой резолюции в поле Автор по умолчанию будет записана фамилия автора предыдущей резолюции.
• Установленный флажок Автор резолюции: от предыдущей резолюции означает, что при вводе новой резолюции в поле Автор по умолчанию будет записана фамилия автора предыдущей резолюции.
• Установленный флажок Автор резолюции: из списка – означает, что при наличии у пользователя абсолютного права Ввод резолюций с установленным флажком Вводить резолюции за всех должностных лиц выбор автора резолюции производится из открывающегося справочника Подразделения, а без установленного флажка Вводить резолюции за всех должностных лиц – автор выбирается из выпадающего списка. 

Если флажок Автор резолюции: из списка не установлен – а у пользователя имеется абсолютное право Ввод резолюций с установленным флажком Вводить резолюции за всех должностных лиц выбор автора резолюции производится из справочника Подразделения, а при отсутствии флажка Вводить резолюции за всех должностных лиц – автор так же выбирается из справочника Подразделения, но из числа доступных пользователю должностных лиц.

• Флажок Копировать текст подчиненной резолюции из родительского поручения – определяет формирование текста подчиненной резолюции. Если флажок установлен, то при создании подчиненной резолюции в нее будет по умолчанию копироваться текст родительского поручения (с возможностью редактирования). При неустановленном флажке такое копирование выполняться не будет. 
• Секция Контроль поручения – определяет наличие/отсутствие признака контрольности у создаваемого поручения. Если установлен переключатель:
• • На контроле – у создаваемого поручения будет установлен признак контрольности;
  • Не контрольное – у создаваемого поручения не будет признака контрольности; 
  • От РК (родительского поручения) – признак контрольности будет установлен, если он имеется у РК или у родительского поручения (если поручение является подчиненным).

Флажок Корректировать значение контрольности поруч. при изменении План. и Факт. дат – регулирует поведение системы при изменении в окне поручения полей Дата исполнения / Плановая и Дата исполнения / Фактическая в части корректировки признака контрольности поручения.  

По умолчанию, когда поручение становится контрольным, поле Контроль заполняется значением, установленным в безымянном поле данной секции. Если поле Контроль уже было заполнено, его значение не изменяется. 

Флажок Плановая дата от РК (родительского поручения) – указывает, что значение поля Дата исполнения / Плановая при создании поручения будет равным дате плановой дате исполнения документа или родительского поручения (если создаваемое поручение является подчиненным).   

• Установка флажка Исполнители поручения: Проверять наличие отчётов обеспечивает проверку наличия отчётов исполнителей поручения при каждом сохранении поручения (при его записи в БД).
• Флажок Исполнители поручения: Показывать примечание – если он установлен, то в окне поручения в секции Исполнители отображается графа Примечание.
• Секция Добавлять в журнал передачи документа – определяет автоматическое добавление записей в ЖПД при сохранении новой резолюции и при рассылке проекта резолюции.

Установка флажка Автора приведет к тому, что при сохранении новой резолюции и при рассылке проекта резолюции автор резолюции будет автоматически заноситься в ЖПД текущей картотеки. 

Установка флажка Контролера означает, что при сохранении нового поручения (и при рассылке проекта резолюции) контролер поручения будет автоматически заноситься в ЖПД текущей картотеки.

Установка флажка Исполнителей приведет к тому, что при сохранении нового поручения, а также при рассылке проекта резолюции все их исполнители будут автоматически заноситься в ЖПД текущей картотеки. 

Правило, по которому при установке этих трех флажков будут формироваться записи в журнале передачи документа, устанавливается на закладке Пересылка РК.

• Флажок Добавлять внешних исполнителей поручений в Адресаты – определяет, будут ли внешние исполнители поручений добавляться в список адресатов в окне Адресаты РК (см. Руководство пользователя, п. «Адресаты» раздела «Регистрация документа»).
• Переключатель «Рассылка поручения» – определяет правило, по которому должна производиться рассылка поручений при их создании. Положение переключателя определяет вид кнопок рассылки при создании нового поручения. Переключатель может быть установлен в одну из позиций:
• • Всем фигурантам
  • Контролеру и исполнителям
  • Не рассылать 

Ниже показан вид кнопок рассылки поручения в зависимости от положения переключателя и флажка «Рассылка поручения».

• Флажок Направлять резолюцию исполнителям из кабинета автора… – устанавливается, если требуется, чтобы при вводе новой резолюции по умолчанию разрешалась рассылка РК исполнителям «своего» кабинета. В этом случае при открытии окна новой резолюции на кнопке  будет автоматически установлен флажок.
• Флажок Доступна печать поручения – устанавливается, если требуется выводить поручение на печать. В этом случае в нижней части окна поручения будет находиться кнопка Печатать.