Установка параметров группы «Корреспонденты/адресаты» Параметры данной группы определяют правила формирования таких множественных реквизитов РК, как Корреспонденты и Адресаты, порядок добавления новых элементов в справочник Список организаций при регистрации документа. Чтобы перейти к установке параметров этой группы, последовательно щелкните на закладке Регистрация и закладке Корр./адресаты. Откроется соответствующее окно. Если требуется, чтобы при формировании реквизитов корреспондента-организации в разделе множественного реквизита Корреспонденты автоматически заполнялось поле Подписал, установите флажок Заполнять поле «Подписал» (Корреспондент) из справочника. В этом случае при выборе названия организации-корреспондента из справочника Список организаций в поле Подписал скопируется значение поля ФИО из первой записи в разделе Представители (первая запись, как правило, содержит данные руководителя организации). Аналогично, если требуется, чтобы при формировании реквизитов адресатов - внешних организаций в разделе множественного реквизита Адресаты автоматически заполнялось поле Кому, установите флажок Заполнять поле «Кому» (Адресат) из справочника. В этом случае при выборе названия организации-адресата из справочника Список организаций в поле Кому скопируется значение поля ФИО из первой записи в разделе Представители. Если требуется, чтобы все новые организации, добавляемые пользователями при регистрации документов в справочник Список организаций, помещались в определенную вершину этого справочника, укажите наименование этой вершины в поле Помещать новые организации в группу. Нужное значение задается выбором из справочника Список организаций.
|