Установка параметров группы «Доп. операции»

Флажок Автоматически вызывать функцию переслать РК устанавливается в том случае, если требуется при каждом сохранении РК автоматически переходить в режим пересылки документа. 

Секция Автоматически записывать в папку определяет, требуется ли при сохранении РК автоматически помещать ее в папку На исполнении и/или в папку В дело текущего кабинета. 

Если требуется, чтобы при каждом сохранении РК (выполнении команды Записать РК) в очередь заданий принтера, находящегося в конфигурации рабочего места пользователя, добавлялось задание на печать регистрационного штампа документа, установите флажки Автоматическая печать регистрационного штампа (входящий) для входящих документов и, соответственно, Автоматическая печать регистрационного штампа (исходящий) для исходящих.

Местоположение штампа может быть изменено технологом системы.

Внимание.  Данная настройка предназначена для пользователей, в обязанности которых входит первичная регистрация документа, и действует только при работе с функцией Регистрация документов (окно Документы, зарегистрированные с … по …). Сохранение РК при работе с  другими окнами системы, например, в папках кабинета или при работе с функцией Поиск и т.д., не будет вызывать печать штампа. Следует помнить, что при установке переключателя задача печати штампа будет активизироваться при каждом редактировании РК, так как редактирование завершается сохранением внесенных изменений. 

Секция «Доступ» – содержит переключатели, определяющие значение, устанавливаемое по умолчанию в поле Доступ при создании новой РК. Значение устанавливается либо по аналогии с предыдущей РК (положение переключателя от предыдущей РК), либо выбирается значение, стоящее первым в справочнике Грифы доступа (положение переключателя первый из справочника).    

Секция «Доставка» – содержит переключатели, определяющие значение, устанавливаемое по умолчанию, в поле Доставка при создании новой РК. Значение устанавливается либо по аналогии с предыдущей РК (положение переключателя от предыдущей РК), либо выбирается значение, стоящее первым в справочнике Виды доставки (положение переключателя первый из справочника).   

Флажок Автоматически вызывать проверку повторности РК – определяет, будет ли проводится автоматическая проверка повторности при регистрации РК входящего документа в момент ее сохранения. Проверка повторности РК регулируется следующими правилами:

  • Проверка повторности выполняется системой только в том случае, если в справочнике Типы связок зарегистрирован тип связки с категорией «Повторность»;
  • Повторными считаются:
  • РК входящих документов с совпадением комбинации реквизитов: Корреспондент, Исх.№, Дата;
  • РК обращений граждан с совпадением реквизита Гражд. (при этом, если в справочнике Граждане зарегистрировано несколько граждан с одинаковыми ФИО, то одинаковые ФИО с разными идентификационными номерами в БД совпадающими не считаются);
  • При обнаружении связки система предложит на выбор: связать новый документ с обнаруженными ранее зарегистрированными документами, полученными от данного корреспондента, сохранить РК без установления связки, или отказаться от регистрации.

Секция «Регистрация РК из РКПД» – содержит переключатели, определяющие будет ли при регистрации РК из РКПД открываться диалоговое окно для выбора копируемых в РК реквизитов РКПД. При положении переключателя С диалогом такое окно открываться будет и пользователь сможет выбрать реквизиты, значения которых должны копироваться в РК из РКПД. При положении переключателя Без диалога диалоговое окно открываться не будет. 

 

Замечание.  Отметим, что при автоматической регистрации РК из РКПД диалоговое окно в любом случае не открывается.

Флажок Запрет на редактирование прикрепляемых файлов – определяет, будет ли проставляться признак запрета на редактирование файла при прикреплении его к РК (при добавлении файла в РК, при вставке из буфера, при регистрации документа из электронной почты, из шаблона, при регистрации РК из РКПД). В дальнейшем, признак запрета на редактирование может быть изменен для тех файлов, которым это необходимо.

Внимание.  При регистрации из РК документа связанной РК на прикрепляемых файлах проставляется признак запрета в соответствии с тем признаком, который был установлен на исходной РК.