Сводный протокол работы с модулем «Пользователи»

В Сводном протоколе содержится полный перечень операций, выполненных в модуле «Пользователи». 

Чтобы открыть Сводный протокол, в главном окне модуля из меню Отчет выберите команду Сводный протокол. Откроется соответствующее окно.

В левом верхнем углу окна находится флажок, позволяющий «включать»/«выключать» функцию протоколирования. При установленном флажке операции, выполняемые в справочнике, протоколируются. Если флажок не установлен – протокол не ведется. Положение данного флажка отражается в окне Статистика.

В Сводном протоколе перечень операций представлен в виде таблицы, в графах которой содержится следующая информация:

• Дата – дата и время проведения операции;
• Событие – наименование операции;
• Редактировал – ФИО пользователя, выполнившего данные действия;
• Пользователя – ФИО пользователя, запись которого редактировалась.

Заголовки граф таблицы одновременно являются кнопками сортировки. Щелчок на заголовке-кнопке приводит к сортировке записей таблицы в соответствии со значениями данной графы. Для граф, содержащих буквенные значения, сортировка производится по алфавиту (от А до Я), а для записей графы Дата – в порядке возрастания дат. Повторный щелчок на заголовке-кнопке меняет порядок сортировки на противоположный текущему.

В нижней части окна Сводного протокола находится секция Фильтр, с помощью которой можно отобрать для отображения только те операции, которые удовлетворяют определенным требованиям. 

Установка параметров отображения информации в Сводном протоколе: 

1. Если требуется вывести на экран список операций, выполненных в определенный промежуток времени, установите в полях с и по границы соответствующего временного диапазона. Нужные значения задаются вводом с клавиатуры или выбором из календаря.
2. Если требуется вывести на экран список операций определенного вида (например, «Создание пользователя», «Удаление пользователя» и т.д.), в поле Событие выбором из раскрывающегося списка укажите наименование этих операций. 
3. Если требуется вывести на экран список операций, выполненных определенными пользователями, укажите в поле Редактировал фамилии этих пользователей. 

Чтобы установить нужные значения, щелкните кнопку  справа от поля. Откроется соответствующее окно.

В верхней части окна находится список пользователей системы. Если в окне установлен флажок с логически удаленными, то в списке будут присутствовать и фамилии пользователей, записи которых были логически удалены из справочника (отмечены маркером ). 

В верхней части окна выделите фамилии нужных пользователей, щелкнув на них мышью, и, не отпуская кнопки мыши, перетащите их в нижнюю часть окна. Нажмите кнопку Выбрать. Выбранные значения будут помещены в поле Редактировал.

4. Если требуется вывести на экран список операций, выполненных с записями определенных пользователей, укажите в поле Пользователя фамилии этих пользователей (порядок выбора фамилий описан в п. 3).

5. Установив в полях Фильтра параметры отбора записей, щелкните на кнопке Отфильтровать. В окне Сводного протокола будет показан список операций, удовлетворяющих заданным условиям.

Помимо кнопки Отфильтровать в нижней части окна Сводного протокола находятся кнопки:

• Отметить все – щелчок на этой кнопке позволяет выделить все записи протокола;
• Удалить – используется для удаления выделенных записей;
• Просмотреть – при щелчке на этой кнопке открывается окно Данные по пользователю, содержащее полную информацию о пользователе, указанном с графе Пользователя выделенной записи (информация действительна на момент проведения операции, описанной в графе Событие);
• Закрыть – используется для завершения работы со Сводным протоколом.