Ведение адресов электронной почты пользователя

Под ведением адресов электронной почты понимается добавление записей о e-mail адресах пользователей, редактирование этих записей и их удаление. Кроме того, в режиме ведения адресов электронной почты возможно установление/снятие ограничений рассылки оповещений и уведомлений по выбранным адресам. Это касается оповещений и уведомлений, рассылаемых Подсистемой оповещений и уведомлений, которая является дополнительно закупаемой опцией.

Добавление адреса электронной почты пользователя

  1. В окне Ведение пользователей выделите строку учетной записи нужного пользователя. 
  2. Из меню Управление выберите команду Ведение адресов электронной почты или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов. Откроется соответствующее окно.
  3. Щелкните на кнопке  на панели инструментов окна. В окне появится пустая строка для ввода информации.
  4. Введите в эту строку с клавиатуры адрес электронной почты пользователя. Если у пользователя несколько электронных адресов, то повторите действия, описанные в п.п. 3 и 4 нужное количество раз. Если какой-либо адрес был введен ошибочно, выделите его и щелкните на кнопке  на панели инструментов окна. Для того, чтобы расположить адреса в списке в определенном порядке, выделяйте нужный адрес и щелкайте на кнопках  и  для перемещения записи вверх и вниз в списке.

В записях адресов, которые следует включать в рассылку, установите флажок в соответствующих графах.

  1. Введя информацию обо всех электронных адресах пользователя, щелкните на кнопке Записать (кнопка Отменить служит для отказа от сохранения изменений). Окно Ведение адресов электронной почты закроется, а информация об адресах будет сохранена в БД системы.


Редактирование адреса электронной почты пользователя

  1. Откройте для выбранного пользователя окно Ведение адресов электронной почты описанным выше способом.
  2. В окне Ведение адресов электронной почты выделите запись подлежащего корректировке адреса и отредактируйте его вводом с клавиатуры. Если требуется, измените значение флажка в графе Вкл. в рассылку. Затем щелкните на кнопке Записать. Изменение будет сохранено в БД системы.


Ограничение рассылки оповещений и уведомлений

  1. Откройте для выбранного пользователя окно Ведение адресов электронной почты.
  2. В окне Ведение адресов электронной почты выделите запись адреса, для которого требуется установить ограничение рассылки, и щелкните на кнопке . 
  3. В открывшемся окне снимите флажки с событий, которые требуется исключить из рассылки, установите флажки на события, которые должны быть включены в рассылку. Затем щелкните на кнопке Записать. 

В окне Ведение адресов электронной почты в записи адреса перечень исключенных из рассылки событий отображается в столбце «Искл. из рассылки».

 

Замечание.  Пользователи, обладающие абсолютным правом Управление подпиской на оповещения, могут сами вести адреса своей эл. почты и управлять своей подпиской на оповещения и уведомления. Наличие права дает пользователю доступ к команде «E-mail», открывающей окно Ведение адресов электронной почты, в котором выполняются эти операции. Данная команда расположена в модуле «Документы» в меню «Настройки системы», а в подсистеме «ДЕЛО-WEB» в меню «Пользователь».