Постановка документа на контроль

В зависимости от настроек базы данных системы «ДЕЛО», контрольность документов в системе определяется в соответствии с одним из двух правил:

  • Правило 1 – контрольность документа определяется контрольностью его поручений. Иными словами, документ автоматически становится контрольным документом, если имеет контрольные поручения (пункты или резолюции). 
  • Правило 2 – контрольность документа не зависит от контрольности его поручений. Документ может быть поставлен на контроль и снят с контроля пользователем вручную.

Правило, по которому определяется контрольность документов в Вашей системе, указано в модуле «Справочники», в окне Параметры системы.

Если в Вашей системе «ДЕЛО» для определения контрольности документов используется Правило 2, то пользователи, обладающие абсолютным правом Постановка на контроль, могут изменять контрольность документов.

Постановка документа на контроль:

  1. Откройте РК документа и переведите ее в режим редактирования. 
  2. Из меню Реквизиты выберите команду Поставить/Снять с контроля или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется соответствующее окно.
  3. Чтобы поставить документ на контроль, установите переключатель На контроле (по умолчанию установлен переключатель Не контрольный).
  4. При необходимости введите нужное значение в поле План. дата исполнения РК. Данное значение будет скопировано в поле План РК документа.

Внимание.  Если технолог системы при формировании справочника Группы документов для каких-либо групп документов задал алгоритм расчета плановой даты исполнения документа, то при регистрации документов, принадлежащих этим группам, значение реквизита План будет устанавливаться по умолчанию. Однако, при необходимости, его можно отредактировать.

  1. Установив контрольность документа, щелкните кнопку ОК. 

В верхней части РК контрольного документа появится метка , показывающая, что данный документ находится на контроле. 

 

Замечание.  Документ может быть поставлен на контроль при вынесении контрольного поручения.

Во всех списках функций Регистрация документов, Кабинеты и Поиск записи об РК контрольных документов отмечаются красным маркером .

  1. Сохраните РК, выполнив команду Файл → Записать РК (или щелкните кнопку  на панели инструментов).


Снятие документа с контроля:

  1. Откройте РК контрольного документа и переведите ее в режим редактирования. 
  2. Из меню Реквизиты выберите команду Поставить/Снять с контроля или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется соответствующее окно.
  3. Установите переключатель в положение Снят с контроля.
  4. При необходимости введите нужное значение в поле Факт. дата исполнения РК. Данное значение будет скопировано в поле Факт. РК документа.
  5. Сняв документ с контроля, щелкните кнопку ОК.

Метка контрольности, расположенная в верхней части РК документа, будет заменена маркером . 

В списках функций Регистрация документов, Кабинеты и Поиск запись о документе, снятом с контроля, будет отмечена серым маркером .  

  1. Сохраните РК, выбрав из меню Файл команду Записать РК (или щелкните кнопку  на панели инструментов).

Если документ был ошибочно поставлен на контроль, его контрольность можно отменить. Для этого находясь в окне Контрольность документа, установите переключатель Не контрольный и щелкните кнопку ОК. Метка контрольности, расположенная в верхней части РК документа, будет удалена.