Редактирование регистрационного номера документа

Среди прочих реквизитов основного раздела РК в режиме редактирования можно изменить номер РК.

Внимание. Редактирование номера РК доступно только пользователям с абсолютным правом Редактирование регистрационного номера РК.

При редактировании номера в функциях Кабинеты, Поиск и Опись дел возможно изменение любой составляющей номера.

При работе в функции Регистрация документов со списком записей об РК документов, зарегистрированных в текущий день, изменение номера возможно только в том случае, если в шаблоне регистрационного номера установлено свободное номерообразование или, если было изменено значение номерообразующего реквизита.

Например, изменился гриф доступа, а в шаблоне регистрационного номера присутствует элемент {7} или при сохранении не была установлена связка, а в шаблоне регистрационного номера присутствует элемент {9}. В этом случае регистрационный номер изменится в соответствии с новыми значениями номерообразующего реквизита.

Кроме того, в окне Документы, зарегистрированные (дд/мм/гггг) возможно изменение индекса номера документа, если этот индекс сформирован по номенклатуре дел. Для этого нужно в данном окне открыть РК документа на редактирование, затем установить курсор в поле № и нажать клавишу Enter. Откроется окно выбора из справочника Номенклатура дел. Выберите нужный заголовок дела и щелкните на кнопке Выбрать. Индекс номера документа будет изменен в соответствии с индексом выбранного заголовка дела.

Внимание. Проверка уникальности нового значения номера проводится системой только в том случае, если для группы документов, к которой принадлежит данный документ, установлена проверка уникальности номера. В противном случае, при сохранении сделанных изменений система не будет отслеживать уникальность нового номера.