Регистрация документов из MS Outlook

Внимание. Регистрация документов из  Microsoft Outlook возможна только в том случае, если на компьютере пользователя установлены система «ДЕЛО» версии 8.0.9 и выше и MS Outlook 2000 и выше.

Для упрощения процесса обработки документов, полученных по электронной почте и находящихся в папках поступивших сообщений MS Outlook (например, в папке «Входящие»), предусмотрена возможность их регистрации в системе «ДЕЛО» непосредственно из этого приложения.

Регистрация документа, находящегося в папке поступивших сообщений MS Outlook:

  1. Находясь в окне приложения MS Outlook, откройте папку поступивших сообщений (например, папку «Входящие»).
  2. Найдите в списке полученных сообщений нужное сообщение и откройте его.
  3. Чтобы запустить процесс регистрации сообщения в системе «ДЕЛО» (в модуле «Документы») щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов. 

Откроется окно данного сообщения в модуле «Документы».

Внимание. Если перед началом регистрации модуль «Документы» не запускался, его запуск будет инициирован автоматически. На экране появится окно Вход в систему ДЕЛО. Введите имя и пароль пользователя на вход в систему и щелкните на кнопке Ввод. 

Если имя и пароль введены правильно, произойдет запуск модуля «Документы». Откроется окно Выбор конфигурации. В поле Имя конфигурации выбором из раскрывающегося списка задайте нужное значение и щелкните на кнопке ОК. Откроется окно Сообщение.

  1. Зарегистрируйте сообщение в модуле «Документы». 

Если сообщение поступило из системы «ДЕЛО», то при его регистрации некоторые реквизиты РК автоматически заполняются значениями, указанными в паспорте РК (служебном файле, который прикрепляется ко всем сообщениям, сформированным в системе «ДЕЛО» и отправленным по электронной почте). Кроме того, в случае наличия в сообщении прикрепленных файлов, при регистрации они автоматически прикрепляются к РК.

Если же данное сообщение было сформировано не в системе «ДЕЛО», то при его регистрации в РК автоматически заполняется только поле Содержание. В зависимости от настройки параметров приема сообщений, в этом поле могут быть указаны либо тема регистрируемого сообщения, либо текст сообщения, либо и то и другое. 

Перечень реквизитов, значения которых передаются по электронной почте, определяется при настройке параметров отправки сообщений в системе «ДЕЛО» отправителя документа, а перечень реквизитов, которые должны быть заполнены присланными значениями, а также значение, устанавливаемое в поле Содержание, устанавливается при настройке параметров приема сообщений в Вашей системе.