Особенности регистрации документов, созданных на основе проектов

В системе «ДЕЛО» после завершения визирования и утверждения проекта документа, на его основе создается и регистрируется документ. При этом часть реквизитов РК документа автоматически заполняется значениями, установленными в РКПД, и файл, содержащий электронную копию проекта, созданную в MS Word, прикрепляется к РК документа. 

При сохранении РК документа ее регистрационный номер и дата регистрации копируются в соответствующие поля прикрепленного файла.

Если для группы РКПД (или для самой РКПД) был установлен параметр Применять ЭЦП, то при регистрации документа, созданного на основе проекта, все ЭЦП прикрепленного файла сохраняются и могут быть проверены. Но в этом случае информация о номере РК и дате ее регистрации не поступает в этот файл.

Если же для группы документов РКПД (или для самой РКПД) были одновременно установлены такие параметры, как Автоматическая регистрация и Применять ЭЦП, при регистрации РК все ЭЦП прикрепленного файла будут удалены. Система потребует заверить прикрепленный файл, содержащий копию проекта документа, электронной цифровой подписью того должностного лица, который последним утвердил (подписал) проект. После нанесения ЭЦП, в служебном поле, расположенном в нижней части проекта документа, появится информация о виде подписи, данных сертификата пользователя, заверившего документ ЭЦП, и дате нанесения подписи.