Раздел «Файлы» РКПД

Файлы, прикрепляемые к РКПД, не имеют грифа доступа и не могут быть принудительно защищены от редактирования и удаления. В связи с этим, окно раздела Файлы в РКПД отличается от окна данного раздела в РК документа отсутствием поля Доступ и флажка Запрещено редактировать.

Возможности пользователя при работе с файлами, прикрепленными к РКПД, зависят только от того, за кого данный пользователь работает: за исполнителя проекта или за визирующее (подписывающее должностное лицо).

Для исполнителей проекта действуют следующие правила:

• Если в параметрах системы не установлен запрет на редактирование прикрепленных к РКПД файлов, то исполнитель проекта документа имеет право редактировать и удалять любые файлы, прикрепленные к его РКПД.
• Если в параметрах системы установлен запрет на редактирование прикрепленных к РКПД файлов, начиная с определенного статуса РКПД, то исполнитель проекта документа не может редактировать и удалять файлы, прикрепленные к его РКПД, если ее статус равен или выше указанного в запрещении.

Лица, визирующие и подписывающие проект документа, могут редактировать и удалять только те файлы, которые они сами прикрепили в процессе визирования или подписания.

После регистрации документа, созданного на основе утвержденного проекта документа, к РК документа автоматически прикрепляются файлы, которые были прикреплены к РКПД исполнителем проекта. При этом ЭЦП файлов (если эти файлы были заверены ЭЦП) сохраняются и могут быть проверены.