Партионная почта

Современная технология пересылки подразумевает присвоение регистрируемым почтовым отправлениям уникального почтового кода-идентификатора. На каждом этапе пересылки информация почтового идентификатора заносится в единую систему учёта и контроля, благодаря чему возможно отследить прохождение почтового отправления через Интернет. Внутрироссийский почтовый идентификатор является 14-символьным. Частью этого кода является порядковый номер почтового отправления.

Система «ДЕЛО» обеспечивает автоматизацию присвоения почтового кода-идентификатора почтовым отправлениям.

Кроме того, в системе «ДЕЛО» автоматизировано формирование следующей печатной и электронной документации на партионную почту:

Печатные формы:

• Малый конверт партионной почты;
• Средний конверт партионной почты;
• Большой конверт партионной почты;
• Реестр формы 103 партионной почты;
• Реестр формы 103 (международной) партионной почты.

Электронные документы:

• Контрольный файл списка формы 103 (контрольный файл) – файл, содержащий сведения о пользователе услуг почтовой связи, общие и суммарные данные о почтовых отправлениях списка формы 103;
• Файл данных списка формы 103 (файл данных) - файл, содержащий данные о каждом почтовом отправлении списка формы 103.

Электронные документы передаются в почтовое отделение вместе с партионной почтой, что обеспечивает там быстрый ввод данных. В печатных и электронных документах присутствуют почтовые коды, присвоенные пакетам почтовых отправлений.