Пересчет документов по томам
Операция пересчета документов по томам – это переопределение документов по томам с учетом количества страниц в каждом документе и заданного количества страниц в томе.
|
|
Внимание. Операция недоступна в случае, когда в окне выбрано условие фильтрации записей Том № при заданном значении номера тома. |
Чтобы выполнить пересчет документов по томам:
- Выделите в перечне записи тех документов дела, которые требуется пересчитать по томам.
- Из
меню Файл выберите команду Пересчитать документы по томам или щелкните кнопку
на панели инструментов. Появится окно для задания
параметров пересчета.
- Задайте параметры пересчета:
- В том № - номер первого тома, начиная с которого будет выполняться пересчет. Значение по умолчанию зависит от условия фильтрации записей в окне:
-
- при условиях фильтрации Том № или Не разложенные номер первого тома - «1». Значение может быть изменено на любое, не меньшее умолчательного;
- при условии фильтрации После тома № «N» номер первого тома - «N+1». Значение может быть изменено на любое, не меньшее умолчательного;
- Размер тома в стр. – максимальное количество страниц в одном томе. По умолчанию установлено значение «250», которое может быть изменено. Рекомендуется при задании значения учитывать реальное количество страниц в документах, подвергаемых пересчету.
- Щелкните на кнопке Начать. Запустится операция пересчета документов по томам. При выполнении операции работают следующие правила:
- Пересчет ведется с учетом значения поля Листов. Для тех записей, у которых оно не заполнено – в поле Листов проставляется значение по умолчанию (в качестве этого значения берется первое целое число из поля Состав или «1», если в поле Состав нет подходящего значения).
- Распределение по томам ведется в порядке расположения записей на экране, сверху вниз. Поэтому рекомендуется перед выполнением операции отсортировать записи в нужном порядке.
- Документы, в которых количество страниц превышает заданное максимальное количество страниц в томе, не размещаются в тома.