Установка параметров группы «Корреспонденты/адресаты»

Параметры данной группы определяют правила формирования таких множественных реквизитов РК, как Корреспонденты и Адресаты, порядок добавления новых элементов в справочник Список организаций при регистрации документа.

Чтобы перейти к установке параметров этой группы, последовательно щелкните на закладке Регистрация и подзакладке Корр./адресаты. Откроется соответствующее окно.

Если требуется, чтобы при формировании реквизитов корреспондента-организации в разделе множественного реквизита Корреспонденты автоматически заполнялось поле Подписал, установите флажок Заполнять поле «Подписал» (Корреспондент) из справочника. В этом случае при выборе названия организации-корреспондента из справочника Список организаций в поле Подписал скопируется значение поля ФИО из первой записи в разделе Представители (первая запись, как правило, содержит данные руководителя организации).

Аналогично, если требуется, чтобы при формировании реквизитов адресатов - внешних организаций в разделе множественного реквизита Адресаты автоматически заполнялось поле Кому, установите флажок Заполнять поле «Кому» (Адресат) из справочника. В этом случае при выборе названия организации-адресата из справочника Список организаций в поле Кому скопируется значение поля ФИО из первой записи в разделе Представители.

Если требуется, чтобы все новые организации, добавляемые пользователями при регистрации документов в справочник Список организаций, помещались в определенную вершину этого справочника, укажите наименование этой вершины в поле Помещать новые  организации в группу. Нужное значение задается выбором из справочника Список организаций.