Поиск по тексту прикрепленных файлов

Поиск по тексту прикрепленных файлов проводится в режиме поиска РК документов и в режиме поиска РКПД.

Если требуется провести поиск РК (РКПД) по тексту прикрепленного файла, найдите в дереве критериев реквизит Текст файла и отметьте его флажком (в режиме поиска РК документов данный реквизит находится в вершинах Основные реквизиты РК, РК, Общие, Файлы, а в режиме поиска РКПД – в вершине Основные реквизиты РКПД). В запросной форме появится поле, соответствующее данному реквизиту. Введите в это поле искомое значение, руководствуясь следующими правилами:

  • При вводе слов можно произвольно использовать как строчные, так и прописные (заглавные) буквы: регистр букв при поиске не учитывается.
  • Если требуется провести поиск по началу слова, находящегося в тексте прикрепленного файла, введите первые буквы этого слова в поле Содержание, завершив ввод символом *.
  • Если необходимо осуществить поиск по фрагменту слова, находящегося в тексте прикрепленного файла, введите фрагмент этого слова в поле Содержание, начав и завершив ввод символом *.
  • Если требуется осуществить поиск по целой фразе, находящейся в тексте прикрепленного файла, введите эту фразу в поле Содержание, заключив в кавычки (например, «внедрение безбумажной технологии»).
  • Если в поле Содержание вводится несколько слов, то они должны через пробел разделяться специальными логическими операторами, которые также вводятся с клавиатуры:
  • оператор AND. Если два искомых слова разделены данным оператором, то будут отбираться те РК (РКПД), тексты прикрепленных файлов которых одновременно включают оба слова (правило логического И);
  • оператор OR. Если два искомых слова разделены данным оператором, то будут отбираться РК (РКПД), тексты прикрепленных файлов которых включают хотя бы одно из заданных слов (правило логического ИЛИ);
  • AND NOT. Если два искомых слова разделены данным оператором, то будут отбираться РК (РКПД), тексты прикрепленных файлов которых включают первое слово при отсутствии второго;
  • оператор ( ). Оператор "скобки" служит для построения выражений, состоящих из нескольких условий поиска. Скобки задают последовательность проверки условий отбора – условие в скобках проверяется первым. 
  • Например, если в поле Содержание введена строка (Хабаровск OR Новосибирск) AND Москва, то будут отбираться РК (РКПД), в текстах прикрепленных файлов которых встречается слово Хабаровск ИЛИ слово Новосибирск И одновременно присутствует слово Москва. Если оператор "скобки" не используется, то условие, задаваемое оператором AND, проверяется при отборе в первую очередь. Например, если приведенная выше строка будет набрана без скобок – Хабаровск OR Новосибирск AND Москва, то будут отбираться РК (РКПД), в текстах прикрепленных файлов которых одновременно присутствуют слова Новосибирск И Москва ИЛИ встречается слово Хабаровск.

Внимание. Если при осуществлении поиска по тексту прикрепленных файлов, выдается предупреждение, обратитесь к системному технологу для настройки полнотекстового поиска. 

Рядом с полем Текст файла может быть установлен флажок сложный синтаксис. В этом случае поиск по тексту файлов будет осуществляться по правилам используемой СУБД (документацию по соответствующей СУБД).