Поиск документов, поручений и проектов документов

Если известно, что искомая РК документа (РКПД) находится в том или ином списке записей о документах системы «ДЕЛО», ее можно найти, просмотрев этот список:

• В функции Регистрация документов в течение дня регистрации можно найти запись об РК документа в списке записей о документах, зарегистрированных в текущий день;
• Записи об РК документов, направленных в кабинеты, можно обнаружить в папках № 1 – 6 этих кабинетов в функции Кабинеты;
• Записи об РКПД с любым статусом, кроме статуса «Зарегистрирован», можно найти в папке Управление проектами функции Кабинеты;
• Записи об РКПД со статусом «На визировании» и «На подписи» можно найти в соответствующих папках функции Кабинеты. Кроме того, в папках На визировании и На подписи могут находиться записи об РКПД со статусом «Завизирован» и «Подписан», в случае если их принудительно оставили в этих папках после визирования и подписания проекта;
• Записи об РКПД, со статусом «На регистрации» можно найти в списке записей о проектах, готовых к регистрации, в функции Регистрация документов;
• Записи об РК, у которых в разделе Адресаты введены данные о внешних адресатах, могут быть найдены в списках не отправленных документов или в реестрах функции Реестры внешней отправки документов.
• Записи об РК и РКПД, помещенные в личные папки пользователя, могут быть найдены при работе с этими папками в функции Поиск.
• Записи об РК документов, списанных в то или иное дело, могут быть обнаружены в функции Опись дел.

Однако универсальным средством для поиска РК документов, поручений и проектов документов служит специальный режим функции Поиск документов и личные папки – режим Поиск.