Протоколирование работы пользователей с проектами документов

В системе «ДЕЛО» ведется протоколирование работы пользователей с РКПД, а также фактов чтения, печати и выгрузки информации, содержащейся в РКПД. Причем протоколы работы с основным разделом РКПД, разделом «Управление проектом», дополнительными разделами РКПД (Адресаты, Файлы, Связки) и протокол чтения, печати, выгрузки данных ведутся отдельно.

На основании этих сведений производится анализ (контроль) работы пользователей с РКПД.

Чтобы отобразить протокол операций, выполненных с основным разделом РКПД, откройте РКПД в режиме просмотра и выберите из меню Реквизиты команду Протокол (или нажмите клавишу F11). Откроется окно протокола, содержащее две закладки: Протокол изменений и Протокол просмотра. На первой закладке фиксируются изменения, вносимые в РКПД, а на второй – просмотры РКПД, печать, экспорт данных и т.д.

В заголовке окна протокола РКПД отображается системный номер РКПД.

Протокол представлен в виде таблицы, каждая строка которой соответствует отдельной операции. Графы таблицы содержат следующую информацию:

Заголовки граф являются кнопками сортировки.

В протокол, открывающийся из окна РКПД, заносится следующая информация:

Наименование операции	Текст, записываемый в протокол
Создание РКПД	Создание РК проекта
Создание новой версии проекта	Создание новой версии
Редактирование реквизитов РКПД	Редактирование реквизитов РК проекта
Редактирование регистрационного номера РКПД	Изменение Рег.№. В комментарии – старое значение поля «Рег.№».
Удаление одной из версий проекта	Удаление версии. В комментарии – номер и дата создания РК. В скобках указывается номер версии.
Удаление визирующего в разделе Управление проектом	Удаление визы. В комментарии – фамилия визирующего.
Удаление подписывающего в разделе Управление проектом	Удаление подписи. В комментарии – фамилия подписывающего.
Удаление прикрепленного файла	Удаление файла. В комментарии – имя файла.
Пересылка проекта на регистрацию	Пересылка на регистрацию
Регистрация РК готового документа, созданного на основе РК утвержденного проекта	Регистрация документа
Редактирование значений доп. реквизитов РКПД	Ред. доп. реквизитов РКПД. В комментарии – перечень наименований отредактированных реквизитов

События визирования/подписания по каждому визирующему/подписывающему протоколируются отдельно. Чтобы отобразить протокол операций по определенной визе/подписи, в разделе Управление проектом выделите запись визирующего/подписывающего и щелкните кнопку

. Откроется окно Визирование проекта/Подписание проекта. Нажмите клавишу F11. Откроется окно протокола по данной визе/подписи.

В протокол визирования/подписания заносится следующая информация:

Наименование операции	Текст, записываемый в протокол
Добавление визирующего	Создал
Простановка визы	Визирование
Редактирование типа проставленной визы	Смена типа визы. В комментарии – старое и новое значение типа визы.
Удаление информации о визировании	Удаление информ. о визировании
Добавление подписывающего	Создал
Простановка подписи	Подписание
Редактирование информации о подписании (например, редактирование значения проставленной подписи)	Ред. информации о подписании
Удаление информации о подписании	Удаление информ. о подписании

Чтобы просмотреть протокол операций, выполненных с дополнительными разделами РКПД (Адресаты, Файлы, Связки) вызовите окно дополнительного раздела, выделите щелчком мыши нужную запись и нажмите клавишу F11.

При работе пользователя с дополнительными разделами в протокол заносится следующая информация:

Наименование операции	Текст, записываемый в протокол
Создание новой записи раздела	Создание
Редактирование записи раздела	Редактирование
Изменение файла	Редактирование прикрепленного файла в разделе Файлы

На закладке Протокол просмотра отображается следующая информация:

Наименование операции	Текст, записываемый в протокол
Открытие РКПД	Просмотр РКПД
Открытие прикрепленного к РКПД файла	Просмотр файла
Вывод на печать РКПД или РК в составе списка из любой задачи системы	Печать РКПД
Команда Сохранить файл на диске из окна Файлы	Сохранение файла на диск
Выгрузка РКПД и файлов	Выгрузка РКПД и файлов