Работа с проектами документов

Работа с проектами документов подразумевает выполнение следующих действий:

• создание регистрационной карточки проекта документа (РКПД);
• согласование проекта документа;
• утверждение проекта документа;
• регистрация готового документа, созданного на основе проекта.

Для работы с проектами документов используются следующие папки функции Кабинеты:

• Управление проектами – содержит перечень записей об РКПД, исполнителями которых являются владельцы текущего кабинета;
• На визировании – содержит перечень записей об РКПД, присланных на визирование владельцам данного кабинета;
• На подписи – содержит перечень записей об РКПД, присланных на утверждение владельцам данного кабинета.

Доступ к папкам кабинета предоставляется пользователю при назначении картотечных прав пользователя (см. «Руководство технолога»).

Работать с проектами документов (т.е. регистрировать проекты документов, редактировать значения всех реквизитов РКПД, удалять РКПД, отправлять проект документа на визирование и подписание) может только пользователь, обладающий абсолютным правом Исполнение поручений. 

Чтобы пользователь имел возможность визировать проекты документов, он должен иметь абсолютное право Визировать проекты.

Чтобы пользователь имел возможность подписывать проекты документов, он должен обладать абсолютным правом Подписывать проекты.

При назначении прав Исполнение поручений, Визировать проекты и Подписывать проекты требуется указать перечень должностных лиц, за которых данный пользователь может выполнять перечисленные действия (см. «Руководство технолога»).