«Корреспонденты»

Раздел Корреспонденты содержит сведения о корреспондентах, приславших регистрируемый документ, а также информацию об исходящих реквизитах документа, если он поступил от организации. 

В РК входящих документов, поступивших от организаций, и в РК писем и обращений граждан раздел Корреспонденты имеет различный состав полей.

Рядом с названием раздела в скобках указывается номер текущей записи и общее количество записей, находящихся в данном разделе (например, «2 из 3»).

Если в разделе находится информация о двух и более корреспондентах, то в верхнем правом углу раздела становятся активными кнопки , позволяющие последовательно переходить от одной записи раздела к другой. 

Вводить информацию о корреспондентах, редактировать и удалять ее можно, как в специальном окне Корреспонденты, так и непосредственно в окне РК.


Ввод значений в окне «Корреспонденты»:

  1. Находясь в окне РК входящего документа (письма гражданина), щелкните на названии раздела Корреспонденты. Откроется окно раздела.
  2. Чтобы ввести информацию о корреспондентах, щелкните  кнопку  на панели инструментов. Откроется окно выбора значений из соответствующего справочника (Список организаций или Граждане) (если данный реквизит не имеет никаких значений, окно выбора из справочника откроется автоматически). 

Выберите нужных корреспондентов (названия организаций, представителей организаций или ФИО граждан, приславших документ). 

Выбранные значения будут скопированы в таблицу, расположенную в верхней части окна Корреспонденты. Количество сформированных строк таблицы будет соответствовать количеству выбранных корреспондентов.

При выделении строки того или иного корреспондента под таблицей открывается набор полей, в которые можно вводить дополнительную информацию, относящуюся к выделенному корреспонденту.

  1. При необходимости, введите в эти поля нужные значения (например, исходящий номер документа и дату его регистрации в организации-отправителе).   
  2. При необходимости, с помощью кнопок  расположите записи таблицы в нужном порядке.
  3. Если какого-либо корреспондента требуется удалить из списка, выделите в таблице его запись и щелкните кнопку  на панели инструментов.
  4. Щелкните на кнопке ОК. Произойдет возврат к окну РК. Введенные данные скопируются в раздел Корреспонденты.