Отправка напоминаний исполнителям поручений

Формирование и отправка напоминания:

  1. В перечне записей о документах, находящихся в папке На контроле, выделите записи о поручениях, о выполнении которых требуется напомнить исполнителям.

Если напоминание должно быть отправлено нескольким исполнителя одного поручения выведите на экран полный перечень записей, поступивших в папку (параметр Показывать в фильтре должен иметь значение «все исполнители»).

  1. Выберите из меню Управление команду Отправить напоминание или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется соответствующее окно. 

В нижней части окна, в области Адресаты находится список исполнителей, записи которых были выделены в папке.

  1. В поле Текст введите текст напоминания.
  2. При необходимости, того или иного исполнителя поручения можно удалить из списка адресатов. Для этого выделите его фамилию в нижней части окна и щелкните на кнопке Удалить.
  3. Чтобы отправить напоминание, щелкните кнопку Отправить. Окно закроется, произойдет возврат к окну текущей папки.