Папка «Управление проектами»

Папка Управление проектами предназначена для работы с проектами документов.

Строка меню папок, предназначенных для работы с проектами документов (папок № 7 – 9) имеет следующие пункты:

Папки – содержит команды перехода к работе с документами той или иной папки кабинета и к настройке внешнего вида папок;
Управление – содержит команды работы с РКПД (создание РКПД; просмотр РКПД и ее реквизитов; отправка РКПД на регистрацию; регистрация готового документа, созданного на основе проекта; команды перемещения записи об РКПД в личные папки пользователя; выделения и отмены выделения записи об РКПД в папке, а также команда обновления содержимого экрана);
Печать – содержит команду печати списка выделенных в папке записей об РКПД и команду настройки параметров печати;
Окно – включает команды управления положением открытых окон на экране;
Справка – включает в себя команды вызова справочной информации;
Закрыть – команда завершения работы с текущей папкой кабинета.

На панели инструментов окна находятся кнопки, дублирующие наиболее часто используемые команды.

В рабочей области окна папки располагается перечень записей об РКПД, исполнителями которых являются владельцы текущего кабинета.

В папках № 7 – 9 перечень записей об РКПД представлен в виде таблицы. В графах таблицы указаны различные реквизиты РКПД. Состав отображаемых реквизитов, за исключением нескольких обязательных реквизитов, и их расположение в таблице определяется пользователем при настройке вида папки.

Обязательными для показа в перечне записей об РКПД являются реквизиты:

Регистрационный номер проекта документа;
Дата регистрации проекта;
Исполнитель проекта документа.

Если при настройке параметров пользователя на закладке Кабинеты – Папки был установлен флажок Подсвечивать просроченные записи в папке «Управление проектами», все записи о проектах с истекшей плановой датой готовности будут выделяться красным цветом (выделяются записи, в которых плановая дата соответствует текущей дате или меньше текущей даты).