Организация работы системы «ДЕЛО» при установке опции «ЭЦП и шифрование»

Чтобы пользователи системы «ДЕЛО» могли применять опцию «ЭЦП и шифрование», должны быть выполнены следующие условия:

  • Рабочие места пользователей, наделенных полномочиями ЭЦП и шифрования, должны быть в составе лицензируемых мест опции;
  • На рабочих местах пользователей, наделенных полномочиями ЭЦП и шифрования, должны быть установлены программные средства СКЗИ и соответствующие считывающие устройства для работы с носителем закрытого ключа;
  • В модуле «Пользователи» должны быть произведены назначение соответствующих прав пользователям, а также установка соответствия между пользователями и сертификатами открытых ключей, выданными на их имя центром сертификации;
  • Справочники системы «ДЕЛО» должны быть настроены на использование опции (см. раздел «Настройка справочников системы «ДЕЛО» для работы с опцией «ЭЦП и шифрование»);
  • Для того чтобы пользователи, не обладающие полномочиями ЭЦП и шифрования и не имеющие на своих рабочих местах СКЗИ, могли проводить проверку ЭЦП файлов, прикрепленных к РК (РКПД), на одном из клиентских мест должен быть установлен Сервер проверки ЭЦП и средства криптографической защиты информации.

Общая последовательность действий при организации работы с применением «ЭЦП и шифрования» такова:

  • Системный технолог для каждого пользователя системы «ДЕЛО», наделенного полномочиями ЭЦП и шифрования, получает сертификат открытого ключа и загружает его в базу данных системы «ДЕЛО»;
  • Пользователям системы «ДЕЛО», наделенным полномочиями ЭЦП и шифрования, выдаются ключевые носители с записанными на них закрытыми ключами, и сообщается пароль доступа к этим ключам;

Внимание.  Порядок создания, получения и замены сертификатов и ключевых носителей определяется организацией, в которой установлена система «ДЕЛО».

  • Средствами модуля Пользователи, системный технолог устанавливает соответствие между пользователями системы и сертификатами открытых ключей, выданными на их имя (см. раздел «Настройка модуля «Пользователи» для работы с опцией «ЭЦП и шифрование»);
  • Для того чтобы внешние адресаты могли шифровать корреспонденцию, отправляемую по электронной почте в  адрес того или иного пользователя системы «ДЕЛО», и проверять подлинность документов, заверенных ЭЦП этих пользователей, системный технолог должен передать этим  адресатам файлы сертификатов открытых ключей пользователей системы;
  • Чтобы пользователи системы могли шифровать корреспонденцию, отсылаемую внешним адресатам (организациям и гражданам), и проверять подлинность документов, заверенных ЭЦП сторонних организаций и граждан, системный технолог должен получить значения сертификатов открытых ключей от этих адресатов и разместить их в хранилище сертификатов. Системный технолог средствами справочников Список организаций и Граждане устанавливает соответствие между организациями и гражданами, введенными в эти справочники, и их сертификатами (см. разделы «Настройка справочника «Список организаций» для работы с опцией «ЭЦП и шифрование»», «Настройка справочника «Граждане» для работы с опцией «ЭЦП и шифрование»).

Выполнение описанных действий по организации работы системы «ДЕЛО» при установке опции «ЭЦП и шифрование» относится к функциям технолога системы.