Добавление элемента
Порядок действий:
- Откройте
нужный справочник.
- Если Вы
добавляется элемент в линейный справочник выберите из
меню Управление команду Добавить или щелкните
кнопку на панели инструментов. Откроется окно нового
элемента.
Если новый элемент
добавляется в иерархический справочник:
-
найдите и откройте вершину, в которую требуется
вставить новый элемент (т.е. откройте список элементов этой
вершины). Если элемент необходимо вставить на верхний уровень
иерархии, все вершины должны быть закрыты;
-
с помощью указателя отметьте в списке элемент справочника, после которого
должен следовать новый элемент. Данный пункт выполнять
необязательно, поскольку в дальнейшем элементы справочника можно
расположить в нужном порядке с помощью сортировки;
-
если требуется добавить элемент-вершину, из
меню Управление выберите команду Добавить вершину или
щелкните на кнопке , расположенной на панели
инструментов окна. Если добавляется элемент-лист, выберите из
меню Управление команду Добавить
лист или щелкните на
кнопке . Нужную команду можно
также выполнить, используя сочетание «горячих клавиш», указанное в
меню справа от команды.
Откроется окно нового
элемента.
-
Укажите значения реквизитов элемента,
руководствуясь правилами ввода данных в систему (см. Руководство
пользователя, раздел «Общие правила ввода информации»).
-
Если больше нет необходимости добавлять новые
элементы, щелкните на кнопке Записать, чтобы сохранить
введенную информацию. Окно элемента закроется, в списке элементов
справочника появится новый элемент.
- Если
требуется добавить еще один элемент, щелкните
кнопку Добавить. Окно текущего
элемента закроется, веденная в нем информация будет сохранена.
Откроется окно нового элемента. Повторите действия, описанные в пп.
3 – 4.
- Кнопка Отменить предназначена для
выхода из режима добавления элементов.
При добавлении элемента в
линейный справочник он занимает последнюю позицию в списке
элементов.
В иерархических справочниках
новый элемент располагается после элемента, отмеченного
указателем .
При необходимости, элементы
любого справочника можно расположить в нужном порядке с помощью
сортировки.
|
Замечание.
Набор реквизитов элемента зависит
от справочника. Как правило, первоначально все поля пустые, но в
окнах элементов иерархических справочников отдельные поля могут
быть заполнены, если, например, значение поля заимствуется у
родительской вершины.
|
|