Добавление шаблона для печати
списка
Порядок действий:
- Создайте
новый шаблон, используя средства программ Microsoft
Office.
- Выберите из
меню команды Управление команду Добавить
шаблон или щелкните
кнопку на панели инструментов. Откроется стандартное окно
выбора файла.
- Найдите и
выделите созданный файл шаблона, щелкните на
кнопке Открыть. В перечне шаблонов появится новая строка, причем в
колонке Имя
файла будет указано имя файла
шаблона, а две другие будут пустыми.
- Щелкните в
добавленной строке на графе Описание и введите
описание нового шаблона.
- Щелкните в
добавленной строке в колонке Категория и выберите из
раскрывающегося списка значение «Печать списка». Выбор из списка
пустого значения приведет к тому, что шаблон не будет ассоциирован
ни с одной операцией, и использоваться не будет.
- Чтобы
сохранить сделанные изменения, выберите из
меню Управление команду Сохранить или щелкните
кнопку на панели инструментов.
После добавления шаблона в
список следует либо скопировать его всем пользователям в
соответствующие папки системы «ДЕЛО», либо загрузить его в базу
данных и установить флажок около его описания. После выбора
пользователем команды Выбор
шаблона для печати списка
(например, из списка найденных документов
функции Поиск) появится список шаблонов, в котором будет присутствовать
описание нового шаблона.
|