Настройка шаблонов печатных форм

В системе «ДЕЛО» для формирования и печати различных документов  и выполнения некоторых операций используются стандартные шаблоны, поставляемые вместе с системой. 

При инсталляции системы «ДЕЛО» все файлы шаблонов автоматически помещаются в папку Shablons локальных компьютеров пользователей.

Каждому документу ставится в соответствие свой шаблон. При выполнении пользователем операции, связанной с выводом на печать того или иного документа, система обращается к параметрам пользователя (закладка Прочие, подзакладка Шаблоны) и осуществляет печать документа по правилам, заданным в шаблоне, соответствующем этому документу.

Шаблоны, используемые системой, созданы в формате приложений Word и Excel. Редактировать шаблоны системы «ДЕЛО» может пользователь, имеющий навыки работы в «Microsoft Visual Basic» и обладающий навыками работы с «API» (см. Руководство прикладного программиста).

Чтобы перейти к работе с шаблонами, в окне Ведение справочников выберите из меню Сервис команду Ведение шаблонов. Откроется соответствующее окно.

При работе с шаблонами строка меню окна Ведение справочников содержит следующие пункты:

• Управление – включает в себя команды, предназначенные для выполнения тех или иных действий с шаблонами (добавить, удалить, выгрузить в файл и т.д.);
• Выход – команда завершения работы с шаблонами.

На панели инструментов окна находятся кнопки:

В рабочей области окна находится перечень всех шаблонов, которые могут быть использованы при печати различных документов и выполнении определенных операций. Перечень шаблонов оформлен в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одному шаблону. В графах таблицы содержится следующая информация:

• описание шаблона;
• имя файла шаблона;
• категория, к которой отнесен данный шаблон, или название операции, которая его использует. 

Заголовки граф таблицы одновременно являются кнопками сортировки. При щелчке на заголовке-кнопке осуществляется сортировка записей таблицы в алфавитном порядке значений данной графы.