Прикрепление доп. реквизитов

Доп. реквизиты РК (РКПД) или рубрик прикрепляются в справочнике Группы документов.

Подробнее о дополнительных реквизитах рубрик см. Руководство пользователя, п. «Рубрики».

Прикрепление дополнительных реквизитов к РК (РКПД) определенной группы документов:

Внимание. Дополнительные реквизиты можно прикреплять только к листьям справочника Группы документов.  

  1. В справочнике Группы документов найдите и откройте вершину, к листу которой требуется прикрепить дополнительные реквизиты.
  2. С помощью указателя  отметьте лист, к которому необходимо прикрепить дополнительные реквизиты и выберите из меню Управление команду Доп. реквизиты РК или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется соответствующее окно.

Панель инструментов окна Доп. реквизиты содержит кнопки, дублирующие команды меню Управление и команду Выход:

Вид кнопки

Выполняемая команда

Сохранить набор дополнительных реквизитов для данной группы документов;

Очистить форму (удалить все дополнительные реквизиты из формы);

Определить реквизиты, обязательные для заполнения;

Обновить форму (выравнивание полей формы после внесения в нее каких-либо изменений);

Выход из режима прикрепления дополнительных реквизитов к группе документов.

Окно Доп. реквизиты разбито на две части: слева находится перечень всех дополнительных реквизитов (РК (РКПД) или рубрик), а справа формируется набор дополнительных реквизитов для выбранной группы документов. 

  1. В зависимости от того, набор каких реквизитов требуется сформировать, установите в поле-заголовке, расположенном в верхней части области реквизитов, значение Доп. реквизиты РК (РКПД) или Доп. реквизиты рубрик. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка. 

Перечень указанных дополнительных реквизитов, представленный в виде дерева, будет отображен в области реквизитов. Названия реквизитов и их расположение в дереве задаются системным технологом в справочнике Настройка реквизитов.

  1. В левой части окна найдите и отметьте флажками названия тех дополнительных реквизитов, которые должны быть прикреплены к РК (РКПД) или рубрике. Выбранные реквизиты будут помещены в правую часть окна.

Внимание.  Выбирать можно только элементы-листья.

  1. Реквизит, ошибочно помещенный в правую часть окна, можно удалить из формируемого набора дополнительных реквизитов. Для этого в области реквизитов снимите флажок, установленный рядом с его наименованием.
  2. Если требуется удалить весь набор дополнительных реквизитов, выберите из меню Управление команду Очистить форму или щелкните кнопку  на панели инструментов. Все реквизиты будут удалены из правой части окна.
  3. При необходимости, отредактируйте размеры полей реквизитов и полей их наименований, а также положение этих полей на экране:
  • Для увеличения ширины какого-либо поля установите курсор на этом поле. Нажмите на клавиатуре клавишу Shift и, удерживая ее, одновременно нажмите клавишу →. Ширина поля увеличится на один символ. Не отпуская клавишу Shift, нажимайте клавишу → до тех пор, пока ширина поля не достигнет нужной величины. Одновременное нажатие клавиш Shift и  ← приведет к уменьшению ширины поля. Для увеличения высоты поля используются клавиши Shift + , для уменьшения высоты – клавиши Shift + ↑.
  • Чтобы изменить месторасположение поля на экране, установите курсор на нужный объект. Нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, одновременно нажмите клавишу →. Поле переместится вправо. Для перемещения поля влево используются клавиши Ctrl + ←, вниз –  Ctrl + , вверх – Ctrl + ↑.
  1. Если требуется, установите, какие дополнительные реквизиты являются обязательными для заполнения при регистрации документов данной группы.
  2. При необходимости, установите последовательность обхода полей дополнительных реквизитов по клавише Tab.
  3. Завершив формирование набора дополнительных реквизитов, выберите из меню Управление команду Записать, или щелкните на кнопке .